Esai yang diceritakan ini didasarkan pada percakapan dengan Karanveer Anandseorang manajer program teknis berusia 29 tahun di Google. Business Insider telah memverifikasi identitas dan pekerjaannya.
Saya bergabung dengan Google sekitar tiga tahun lalu, dan selama satu setengah tahun terakhir, saya melihatnya menjadi perusahaan yang mengutamakan AI.
Kami memiliki banyak pelatihan AI di seluruh perusahaanpelatihan AI khusus organisasi untuk berbagai tim, dan tantangan hackathon untuk membantu mendorong inovasi.
AI akan terus melakukan lebih banyak hal selama beberapa bulan dan tahun. Namun, saat ini, AI membantu saya mengurangi tugas. jadi saya bisa menambahkan lebih banyak nilai dan mengerjakan beberapa proyek sekaligus.
Beginilah cara saya menggunakan AI untuk tugas tertentu dalam pekerjaan saya.
AI menangani tugas administratif saya
Karyawan Google memiliki akses ke Gemini untuk Google Workspaceyang menawarkan asisten AI bawaan untuk Gmail, Google Docs, dan Google Sheets. Asisten ini membantu menyederhanakan alur kerja saya dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas administratif yang berulang.
Gemini membantu tugas-tugas seperti penjadwalan rapat, laporan proyek, dan input data. Alat-alat semacam ini khususnya berguna saat saya mengerjakan proyek Workspace untuk meningkatkan keandalan produk di berbagai wilayah. Proyek ini sensitif terhadap waktu dan penting untuk peraturan UE sehingga efisiensi menjadi hal yang krusial.
Tetapi juga membantu menghemat waktu dengan tugas sehari-hari, seperti menulis email.
Bahasa Inggris adalah bahasa kedua saya, jadi Gemini di Gmail telah membantu komunikasi saya menjadi lebih lancar. Dengan Gemini, tidak ada kesalahan tata bahasa dan saya tidak perlu fokus memperbaiki bahasa Inggris. Aplikasi ini juga memberikan pilihan gaya komunikasi, seperti formal atau kasual, dan meringkas email saya.
Dalam peran saya, saya bertanggung jawab untuk menugaskan tugas kepada ratusan teknisi perangkat lunak. AI di Google Sheets membantu saya mencocokkan karyawan dengan berbagai tugas berdasarkan spreadsheet yang mencakup peran dan keahlian mereka. Ini menghemat waktu saya sekitar dua jam.
Cerita terkait
Ini membantu dalam perencanaan risiko
Sebagai manajer program teknis, saya perlu mengantisipasi risiko.
Untuk membantu menilai faktor risiko, saya memberi model AI data historis tentang berbagai masalah atau bug dan menanyakan jenis risiko yang akan terjadi dalam enam bulan ke depan.
Alat ini mampu memetakan tema masalah dan memprediksi masalah di masa mendatang. Hal ini membantu manajemen program dalam mengurangi risiko karena kita dapat mengantisipasinya dan mempersiapkannya terlebih dahulu. Alat ini juga dapat membantu saya menentukan jadwal proyek atau memprediksi penundaan.
Manajemen harus memiliki niatan yang jelas tentang AI
AI akan meningkatkan produktivitas, tetapi tidak menawarkan kemampuan kepemimpinan, keterampilan lunak yang kuat, atau pemikiran strategis. Jadi, kita perlu tahu kapan tidak boleh menggunakan AI — dan itu hanya dapat diketahui jika dasar-dasar dan pelatihan AI telah diberikan.
Sebagai manajer program teknis, saya membagi kepada karyawan tugas mana yang harus menggunakan AI dan mana yang harus dilakukan tanpanya.
Jika segala sesuatunya tidak menentu, sulit melacak seberapa banyak AI benar-benar digunakan dan membantu karyawan.
