Cara Meminta Cuti (+ skrip email kata demi kata)

Tidak yakin bagaimana cara meminta cuti? Artikel ini menyediakan skrip yang mudah diikuti untuk membantu Anda meminta cuti dan mengatasi keberatan yang mungkin diajukan atasan Anda.

Sebagai bonus, saya juga menyertakan skrip yang dapat Anda gunakan untuk meminta bekerja dari rumah, dan untuk meminta pulang lebih awal pada hari kerja.

Naskah: Permintaan Liburan

Perihal: Permohonan cuti (2 Oktober hingga 6 Oktober)

Hai Jack,

Saya ingin meminta cuti mulai Senin, 2 Oktober hingga Jumat, 6 Oktober, karena saya akan mengambil liburan keluarga pada hari-hari tersebut.

Selama saya pergi, saya akan dapat dihubungi melalui email tetapi tidak melalui telepon. Saya akan memastikan bahwa kami memiliki jangkauan dalam antrean dukungan selama saya pergi, dan saya juga akan mendistribusikan buku petunjuk kepada tim saya sehingga jelas siapa yang memiliki masalah yang mana.

Apakah ini ok?

Terima kasih,

-Perangkat

Nah, apa yang membuat ini begitu efektif? Mari kita lihat email ini dari sudut pandang atasan Anda, dan mengapa mereka mungkin menolak permintaan cuti Anda:

• Mereka khawatir proyek yang sedang Anda kerjakan tidak akan selesai saat Anda pergi
• Mereka tidak ingin beban kerja Anda berakhir di meja mereka
• Mereka tidak ingin berkeliling menugaskan kembali tugas Anda kepada orang lain

Skrip email mengatasi keberatan ini dan membuat mereka berkata “Ya” terhadap cuti liburan Anda karena tiga alasan berikut:

1. Diawali dengan nada yang bersahabat. Mengatakan “Saya ingin” adalah permintaan yang jauh lebih lembut daripada mengatakan “Saya meminta” atau “Saya ingin mengambil cuti kali ini.”
2. Kata “karena” dipilih secara strategis sebagai ini meningkatkan kepatuhanMengatakan “karena” dan memberi atasan Anda alasan untuk mengambil cuti (apa pun alasannya) akan meningkatkan kemungkinan mereka akan mengatakan ya.
3. Ingatkah Anda bagaimana atasan Anda khawatir pekerjaan Anda tidak akan selesai? Di bagian terakhir, Anda meredakan kekhawatiran itu dengan menunjukkan kepada mereka bahwa Anda sudah memikirkannya. Anda bahkan telah berusaha keras untuk memastikan proyek apa pun yang sedang Anda kerjakan tetap selesai tepat waktu.

Terakhir, pastikan untuk mengirim email permintaan cuti beberapa minggu — bahkan beberapa bulan — sebelumnya. Akan lebih mudah bagi atasan Anda untuk berkata “Ya” jika mereka punya cukup waktu untuk merencanakan ketidakhadiran Anda.

Naskah: Permintaan untuk Bekerja dari Rumah

Perihal: Permohonan untuk Bekerja dari Rumah (15 Agustus)

Hi Sarah,

Saya harap Anda baik-baik saja. Saya menulis untuk meminta izin bekerja dari rumah pada hari Selasa, 15 Agustus. Saya memiliki jadwal perbaikan rumah kecil pada hari itu, dan akan lebih baik jika saya berada di rumah untuk mengawasinya.

Saya dapat dihubungi sepenuhnya melalui email dan telepon sepanjang hari. Saya telah membuat pengaturan untuk memastikan bahwa tugas dan tanggung jawab saya tidak akan terganggu. Selain itu, saya telah menyiapkan semua sumber daya yang diperlukan di rumah untuk menjaga produktivitas.

Apakah ini Bekerja untukmu?

Terima kasih,

-Perangkat

Naskah: Permintaan Keberangkatan Lebih Awal

Perihal: Permohonan Keberangkatan Lebih Awal (22 September)

Hi Michael,

Saya menghubungi Anda untuk meminta izin pulang kerja lebih awal pada hari Jumat, 22 September, pukul 3 sore. Saya harus menghadiri janji temu dengan dokter dan ini adalah satu-satunya waktu yang tersedia.

Saya jamin bahwa semua tugas dan tanggung jawab penting saya untuk hari ini akan selesai sebelum saya pergi. Saya akan dapat dihubungi melalui email jika ada masalah mendesak yang muncul. Saya juga telah memberi tahu rekan kerja saya dan memberi pengarahan kepada mereka tentang proyek yang sedang berlangsung.

Apakah ini dapat diterima?

Terima kasih atas pengertian Anda,

-Perangkat

Dari sudut pandang manajer Anda, mereka mungkin menolak permintaan Anda karena beberapa alasan:

• Mereka khawatir tentang kesenjangan dalam produktivitas atau cakupan.
• Mereka khawatir ketidakhadiran Anda dapat memengaruhi dinamika tim atau jadwal proyek.
• Mereka tidak ingin menangani beban administratif tambahan yang disebabkan oleh ketidakhadiran Anda.

Skrip email ini mengatasi masalah tersebut dan memudahkan manajer Anda menyetujui permintaan Anda karena tiga alasan berikut:

1. Nada Sopan dan Penuh Hormat: Memulai dengan sapaan yang ramah dan permintaan yang sopan akan menciptakan nada yang positif. Frasa seperti “Semoga Anda baik-baik saja” dan “Apakah ini cocok untuk Anda?” membuat permintaan tersebut terasa penuh perhatian dan tidak terlalu menuntut.
2. Pembenaran yang Jelas: Memberikan alasan, seperti perbaikan rumah atau janji temu dokter, memberikan konteks pada permintaan Anda, sehingga memudahkan manajer Anda untuk memahami dan menyetujuinya.
3. Jaminan Produktivitas: Meyakinkan manajer Anda bahwa pekerjaan Anda tidak akan terganggu, dan menunjukkan bahwa Anda telah merencanakan cara mengelola tanggung jawab Anda, menjawab perhatian utama mereka untuk menjaga produktivitas. Menyebutkan ketersediaan Anda melalui email atau telepon juga membantu mengurangi potensi masalah.

Dunia ingin Anda menjadi vanilla…

…tetapi Anda tidak harus menempuh jalan yang sama seperti orang lain. Bagaimana jadinya jika Anda merancang Kehidupan Kaya sesuai keinginan Anda sendiri? Ikuti kuis kami dan temukan jawabannya:

Bagaimana jika permintaan liburan Anda ditolak?

Menghadapi penolakan permintaan cuti memang mengecewakan, tetapi itu tidak harus menjadi akhir dari rencana Anda. Berikut cara menangani situasi tersebut secara profesional dan konstruktif:

1. Pahami Alasannya:

Minta Umpan Balik: Tanyakan dengan sopan mengapa permintaan Anda ditolak. Memahami alasannya dapat membantu Anda mengatasi masalah apa pun dan berpotensi mengubah permintaan Anda.

2. Usulkan Alternatif:

• Tanggal Fleksibel: Sarankan tanggal alternatif yang mungkin lebih sesuai bagi tim Anda. Ini menunjukkan kesediaan Anda untuk berkompromi dan menemukan solusi yang saling menguntungkan.
• Durasi Lebih Pendek: Jika liburan panjang tidak memungkinkan dan jika Anda belum memiliki rencana liburan yang pasti, pertimbangkan untuk meminta waktu istirahat yang lebih pendek. Bahkan beberapa hari saja dapat memberikan waktu istirahat yang sangat dibutuhkan.

3. Menawarkan Solusi:

• Rencana Cakupan: Ulangi rencana Anda untuk memastikan cakupan pekerjaan selama Anda absen. Ini dapat melibatkan pendelegasian tugas kepada rekan kerja atau menyelesaikan proyek penting terlebih dahulu.
• Bekerja dari Jarak Jauh: Jika memungkinkan, usulkan untuk bekerja dari jarak jauh selama sebagian liburan Anda. Ini bisa menjadi kompromi yang memungkinkan Anda beristirahat sambil tetap terhubung.

4. Tunjukkan Fleksibilitas:

Terbuka untuk Berdiskusi: Beri tahu atasan Anda bahwa Anda terbuka untuk mendiskusikan pilihan lain yang dapat membuat liburan Anda lebih memungkinkan. Ini dapat mencakup penyesuaian tenggat waktu proyek atau distribusi beban kerja.

5. Rencanakan ke Depan:

• Permintaan di Masa Mendatang: Gunakan umpan balik dari pengalaman ini untuk merencanakan permintaan liburan Anda berikutnya dengan lebih baik. Pertimbangkan waktu, siklus proyek, dan beban kerja tim untuk meningkatkan kemungkinan persetujuan.
• Berkomunikasilah Lebih Awal: Semakin awal Anda mengajukan permintaan, semakin banyak waktu yang tersedia untuk memenuhinya. Memberikan pemberitahuan yang cukup dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan waktu libur yang Anda butuhkan.

6. Cari Pekerjaan yang Lebih Baik

Jika permintaan cuti Anda yang berulang ditolak dan memengaruhi keseimbangan kehidupan dan pekerjaan Anda, mungkin sudah saatnya mempertimbangkan untuk mencari pekerjaan yang lebih baik. Menoleransi kondisi seperti itu mungkin dapat diterima di awal karier Anda, tetapi mengapa membuang-buang waktu dalam budaya kerja yang tidak sesuai dengan kebutuhan Anda?

Salah satu keanehan paling menarik dari psikologi manusia adalah kita bisa merasa tidak puas untuk WAKTU yang LAMA sebelum kita benar-benar melakukan sesuatu. Berapa banyak dari kita yang mengenal seseorang yang terjebak dalam situasi buruk selama 10 tahun terakhir? Pola makan yang buruk? Hubungan yang buruk?

Jangan biarkan hal ini terjadi padamu.Temukan Pekerjaan Impian Anda” dirancang untuk membantu Anda terbebas dan menemukan pekerjaan impian Anda. Ini adalah kursus tempat saya membahas secara mendalam dan berbagi strategi, pola pikir, dan cerita terperinci tentang cara mempersingkat proses yang membuat banyak orang membuang-buang waktu. Dan seperti materi lainnya di IWT, materi ini telah diuji, disempurnakan, dan dioptimalkan sebelum dipublikasikan.

Secara khusus, kami akan menunjukkan kepada Anda:

• Cara mempersingkat seluruh pencarian pekerjaan Anda
• Cara mencari tahu apa yang Anda sukai — dan kemudian menemukan pekerjaan yang memungkinkan Anda melakukan hal itu
• Cara mendapatkan bayaran sesuai dengan yang seharusnya

Daftar untuk daftar tunggu di sini!