Google memberi, dan Google mengambilnya. Dua fitur lama sedang dihapus Gmaildan keduanya berkaitan dengan cara Anda mengakses pesan dari pihak lain, selain Google e-mail akun melalui antarmuka Gmail.
Fitur yang kita bicarakan adalah Gmailify dan akses POP, dan jika Anda mengandalkan keduanya untuk menggabungkan beberapa akun email ke dalam kotak masuk Gmail Anda, Anda harus menemukan pendekatan yang berbeda. Meskipun Google belum memberikan alasan apa pun atas perubahan tersebut, kemungkinan besar mereka ingin menyederhanakan Gmail, serta mendorong pengguna untuk menghabiskan lebih banyak waktu memeriksa kotak masuk Google mereka dibandingkan yang lain.
Menurut Googlefitur-fitur ini akan ditutup untuk pengguna baru mulai kuartal pertama tahun 2026. Untuk pengguna lama, fungsi tersebut akan tetap ada hingga “akhir tahun 2026”.
Inilah yang perlu Anda ketahui, dan apa yang dapat Anda lakukan selanjutnya.
Gmailifikasi
Gmailify memberi Anda penyortiran gaya Gmail untuk akun Anda yang lain.
Gmailify adalah layanan Google diperkenalkan pada bulan Februari 2016 yang memungkinkan Anda mengimpor pesan dari akun Outlook atau Yahoo, lalu menambahkan beberapa fitur tambahan khusus Gmail di atasnya. Ia menambahkan pemfilteran spam menggunakan algoritma Google, dan menambahkan aturan organisasi kotak masuk Gmail, sehingga email secara otomatis diatur ke dalam tab seperti Sosial dan Pembaruan.
Fitur ini menggunakan teknologi IMAP (Internet Message Access Protocol) untuk mengambil email dari akun lain dan memungkinkan Anda berinteraksi dengannya. IMAP adalah cara standar untuk menyinkronkan email—yang digunakan klien email desktop modern—tetapi Google menerapkan beberapa trik khusus agar dapat berfungsi melalui Gmail di web dan aplikasi seluler Gmail.
Setelah penutupan, manfaat yang dibawa Gmailify akan hilang, jadi Anda tidak akan mendapatkan penyortiran spam dan penyortiran kategori untuk email yang Anda ambil dari akun lain. Anda masih dapat mengakses akun pihak ketiga melalui Gmail dan IMAP—tetapi tanpa keajaiban Gmail tambahan, dan hanya di perangkat seluler. Karena berbagai alasan teknis, IMAP sulit diterapkan di web, dan sesuatu yang mungkin menurut Google tidak sepadan dengan investasi yang dikeluarkan.
Mengakses akun lain di Gmail di Android atau iOS telah tersedia sebelum Gmailify hadir, dan akan terus tersedia. Dari aplikasi, ketuk avatar profil Anda (kanan atas), lalu Tambahkan akun lain. Meskipun Gmailify hanya berfungsi dengan akun Outlook dan Yahoo, penerapan IMAP standar Google dapat berfungsi dengan hampir semua platform email pihak ketiga.
Saat menggunakan IMAP, email dari akun Anda yang lain akan muncul di antarmuka Gmail, dan dapat dibaca serta dibalas dari sana. Namun, data tersebut sebenarnya tidak akan disimpan di akun Gmail Anda atau mengurangi penyimpanan Google Anda. Semuanya juga disinkronkan secara instan. Jadi, misalnya, menghapus email Yahoo di Gmail untuk Android juga akan menghapusnya dari kotak masuk email Yahoo Anda.
Akses POP
Klien desktop seperti Outlook sekarang mungkin menjadi pilihan terbaik untuk konsolidasi email.
POP (Post Office Protocol) adalah standar lama untuk mengakses email yang sekarang telah digantikan oleh IMAP. Mengingat usianya, tidak mengherankan jika Google menghentikan fitur tersebut di Gmail. Namun, POP telah menjadi cara yang andal, mudah, dan efektif untuk memasukkan pesan dari akun pihak ketiga ke Gmail selama bertahun-tahun.
POP tidak memiliki sinkronisasi pintar yang digunakan IMAP. Saat Gmail mengambil email melalui POP, Gmail dapat meninggalkan atau menghapus email asli di server. Jika Anda memiliki beberapa aplikasi email yang mengakses akun yang sama melalui POP, Anda mungkin mendapatkan kotak masuk yang berbeda di masing-masing aplikasi tersebut, bergantung pada aplikasi mana yang menerima email mana terlebih dahulu.
Meski memiliki keterbatasan, POP memang memiliki manfaat. Ini mengunduh email secara lengkap, sehingga Anda dapat membacanya saat offline dan dengan mudah mencadangkannya ke drive. Dan meskipun Anda menutup akun email lainnya, pesan Anda akan tetap ada di Gmail (dan mengurangi penyimpanan Google Anda) jika Anda mengunduhnya ke kotak masuk Gmail menggunakan POP. Ini adalah cara praktis untuk membuang pesan dari akun sekunder ke Gmail untuk referensi, meskipun jika itu adalah sesuatu yang Anda andalkan, Anda harus segera mencari alternatif lain.
Google merekomendasikan penerusan otomatis email dari akun Anda yang lain—meskipun Anda hanya dapat membaca pesan (membalas dari Gmail menggunakan alamat asli tidak akan menjadi pilihan), dan penerusan otomatis bukanlah sesuatu yang ditawarkan oleh setiap penyedia email. Dalam kasus Yahoo Mail, misalnya, penerusan adalah biaya tambahan yang dibayar.
Pilihan Anda yang lain adalah mengakses akun Anda yang lain melalui IMAP di aplikasi seluler Gmail, atau menggunakan cara lama dan menggunakan klien email desktop (seperti Outlook atau Apple Mail). Ini memungkinkan Anda menyinkronkan beberapa akun, termasuk Gmail, ke dalam satu antarmuka melalui IMAP. Namun, tidak satu pun dari opsi ini yang akan memasukkan email Anda yang lain ke Gmail di web, seperti halnya penerusan otomatis.
