Pekerja harus harus memperhatikan alasan resign yang tepat disertai penggunaan contoh surat pengunduran diri yang profesional.
OLX News – Mengajukan pengunduran diri atau resign adalah keputusan penting dalam perjalanan bekerja. Pekerja harus memastikan alasan resign yang profesional, disertai penggunan contoh surat pengunduran diri yang tepat.
Contoh surat pengunduran diri umumnya disusun secara singkat, jelas, dan formal, kepada atasan. Penulisannya pun disertai alasan resign yang sopan dan rasional tanpa menyinggung pihak tertentu. Hal ini dikarenakan hubungan baik antara pekerja dan perusahaan harus dijaga dengan baik.
Dengan surat pengunduran diri yang baik dan beretika, proses resign akan berjalan lancar. Oleh karena itu, karyawan sudah seharusnya memahami format penulisan serta alasan resign yang tepat agar diterima oleh atasan.
Baca Juga : Resign Tanpa Drama: Panduan Keluar dari Pekerjaan dengan Cara yang Baik
Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi
Pengunduran diri dari organisasi merupakan hal yang wajar terjadi karena alasan pribadi, akademik, maupun profesional. Berikut ini contoh surat pengunduran diri dari organisasi.
——
Perihal: Pengunduran Diri
Yth. Ketua [Nama Organisasi]
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Lengkap] menyatakan pengunduran diri dari jabatan [Sebutkan Jabatan] di [Nama Organisasi], terhitung sejak tanggal [Tanggal Hari Ini].
Keputusan ini saya ambil karena adanya kesibukan lain yang tidak dapat ditinggalkan, sehingga saya khawatir tidak bisa lagi menjalankan tugas di organisasi ini secara maksimal.
Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan serta pengalaman berharga yang telah diberikan selama saya bergabung. Saya juga mohon maaf apabila ada kesalahan atau kekurangan selama saya menjalankan tanggung jawab.
Semoga [Nama Organisasi] semakin sukses dan terus berkembang di masa depan.
Hormat saya,
(Tanda Tangan)
[Nama Lengkap]
Contoh Surat Pengunduran Diri dari Sekolah
Sejumlah alasan yang umum digunakan untuk mengajukan pengunduran diri dari sekolah: pindah domisili, masalah kesehatan tertentu, faktor ekonomi, lingkungan sekolah yang kurang cocok, serta pindah jalur ke lembaga pendidikan lainnya.
Berikut ini contoh surat pengunduran diri dari sekolah yang dapat digunakan.
—
Surat Permohonan Pengunduran Diri Siswa
Yth. Kepala [Nama Sekolah]
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, selaku orang tua/wali dari:
- Nama Siswa: [Nama Lengkap Siswa]
- NIS/NISN: [Nomor Induk Siswa]
- Kelas: [Kelas Saat Ini]
Bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri bagi siswa tersebut dari [Nama Sekolah], terhitung sejak tanggal [Tanggal Efektif]. Adapun alasan pengunduran diri ini adalah karena [Sebutkan Alasan, Contoh: perpindahan tugas orang tua ke luar kota].
Saya mengucapkan terima kasih yang tulus atas bimbingan, ilmu, dan fasilitas pendidikan yang telah diberikan oleh pihak sekolah selama ini. Saya juga mohon maaf jika terdapat kesalahan maupun kekurangan dari pihak siswa selama menempuh pendidikan di lembaga ini.
Segala hal yang berkaitan dengan administrasi dan kelengkapan dokumen pendukung untuk keperluan pindah sekolah akan saya selesaikan sesuai dengan prosedur yang berlaku di [Nama Sekolah].
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian serta bantuan dari pihak sekolah, saya ucapkan terima kasih.
[Kota, Tanggal]
Hormat saya,
(Tanda Tangan)
[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]
Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Pabrik
Alasan umum karyawan mengundurkan diri dari pabrik dapat karena masalah kesehatan (saat bekerja dengan sistem shifting), keperluan keluarga (pulang kampung menjaga orang tua/ anak), pindah domisili, mendapatkan pekerjaan baru, melanjutkan pendidikan, atau menikah.
Baca Juga : 5 Tanda Kamu Harus Segera Resign Kerja Sekarang
Berikut ini contoh surat pengunduran diri karyawan pabrik.
—
Perihal: Surat Pengunduran Diri Kerja
Yth. Kepala Bagian Personalia / HRD
PT [Nama Pabrik]
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Lengkap]
- NIK: [Nomor Induk Karyawan]
- Bagian/Divisi: [Sebutkan Bagian, misal: Produksi/Packing]
Bermaksud mengajukan pengunduran diri dari PT [Nama Pabrik] terhitung mulai tanggal [Tanggal Terakhir Bekerja]. Keputusan ini saya ambil karena [Sebutkan Alasan, contoh: alasan kesehatan yang memerlukan istirahat total / pindah domisili ke luar kota].
Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan kerja serta bimbingan yang telah diberikan oleh pimpinan dan rekan kerja selama saya bergabung di perusahaan ini. Saya juga mohon maaf apabila terdapat kesalahan atau kekurangan selama saya menjalankan tugas di bagian [Nama Bagian].
Besar harapan saya agar proses administrasi pengunduran diri ini dapat berjalan dengan lancar. Semoga PT [Nama Pabrik] terus maju dan semakin sukses di masa depan.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
[Kota, Tanggal]
Hormat saya,
(Tanda Tangan)
[Nama Lengkap]
Contoh Surat Pengunduran Diri dari Perusahaan
Seperti pengunduran diri dari pabrik, alasan umum yang dapat digunakan untuk resign dari perusahaan adalah sama: kesehatan, urusan keluarga, mendapatkan pekerjaan baru, pendidikan, hingga menikah.
Namun, pada perusahaan biasanya diterapkan one month notice bagi karyawan yang hendak mengundurkan diri. Maksudnya, karyawan harus memberikan pemberitahuan pengunduran diri minimal satu bulan (30 hari) sebelum tanggal efektif berhenti bekerja.
Berikut ini contoh surat pengunduran diri dari perusahaan secara profesional yang dapat digunakan.
—
Perihal: Pengunduran Diri Kerja
Yth. Manajer Personalia / HRD
PT [Nama Perusahaan]
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Lengkap]
- Jabatan: [Sebutkan Posisi Terakhir]
- Departemen: [Sebutkan Departemen/Divisi]
Bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT [Nama Perusahaan]. Sesuai dengan ketentuan masa pemberitahuan satu bulan (one month notice), maka tanggal terakhir saya bekerja adalah [Sebutkan Tanggal Terakhir, misal: 15 Mei 2024].
Keputusan ini saya ambil karena adanya kesempatan untuk mengembangkan karir di bidang yang berbeda / alasan pengembangan diri lainnya.
Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan, kepercayaan, serta pengalaman berharga yang telah diberikan selama saya bergabung di perusahaan ini. Saya juga mohon maaf jika ada kesalahan maupun kekurangan selama saya menjalankan tanggung jawab profesional di lingkungan kerja.
Sebelum tanggal efektif pengunduran diri, saya berkomitmen untuk menyelesaikan seluruh tugas yang tersisa serta melakukan proses serah terima pekerjaan (handover) kepada rekan kerja yang ditunjuk agar operasional tim tetap berjalan lancar.
Semoga PT [Nama Perusahaan] semakin sukses dan terus berkembang di masa depan. Atas perhatian serta kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
[Kota, Tanggal Hari Ini]
Hormat saya,
(Tanda Tangan)
[Nama Lengkap]
Contoh Surat Pengunduran Diri dari Jabatan
Mengundurkan diri dari jabatan sedikit berbeda dengan mengundurkan diri dari perusahaan. Seseorang yang mundur dari suatu jabatan, dapat tetap bekerja di perusahaan tersebut namun melepas tanggung jawab kepemimpinannya, atau memang mundur total dari posisi itu.
Sejumlah alasan yang dapat digunakan untuk mundur dari jabatan dan diterima secara profesional antara lain:
- Fokus pada pengembangan spesialisasi di mana seseorang merasa lebih produktif sebagai kontributor individu (expert) daripada manajerial.
- Kesehatan dan keseimbangan hidup.
- Alasan keluarga yang mendesak sehingga membuat tanggung jawab kantor tidak bisa diprioritaskan.
- Melanjutkan pendidikan atau sertifikasi.
- Penyelarasan ulang karir karena visi kepemimpinan tidak sejalan dengan arah perusahaan atau organisasi.
Berikut ini contoh surat pengunduran diri dari jabatan.
Perihal: Pengunduran Diri dari Jabatan [Nama Jabatan]
Yth. Direktur [Nama Perusahaan/Organisasi]
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Lengkap] menyampaikan permohonan pengunduran diri dari jabatan sebagai [Sebutkan Jabatan, misal: Manajer Operasional] di [Nama Perusahaan], terhitung sejak tanggal [Tanggal Efektif].
Keputusan ini diambil setelah melalui pertimbangan mendalam terkait [Sebutkan Alasan, contoh: kondisi kesehatan yang memerlukan perhatian khusus / fokus pada transisi peran spesialis]. Saya meyakini bahwa langkah ini adalah yang terbaik demi menjaga efektivitas kepemimpinan dan keberlangsungan operasional di bagian [Nama Departemen].
Saya mengucapkan terima kasih yang tulus atas kepercayaan serta kesempatan yang telah diberikan untuk memimpin tim selama ini. Pengalaman memegang tanggung jawab ini telah memberikan banyak pelajaran berharga bagi perkembangan profesional saya. Saya juga mohon maaf atas segala kekurangan selama masa jabatan tersebut.
Sebagai bentuk tanggung jawab, saya berkomitmen untuk membantu proses transisi kepemimpinan dan melakukan serah terima tugas kepada pejabat baru yang ditunjuk agar seluruh program kerja tetap berjalan sesuai rencana.
Semoga [Nama Perusahaan] terus maju dan mencapai target-target yang telah ditetapkan. Atas perhatian serta pengertian yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
[Kota, Tanggal]
Hormat saya,
(Tanda Tangan)
[Nama Lengkap]
Contoh Surat Pengunduran Diri dari Kampus
Agar pengurusan administrasi kuliah dan pengambilan transkrip nilai berjalan lancar, pengunduran diri dari kampus harus dilakukan secara tepat dan disertai alasan logis.
Alasan yang biasanya digunakan: pindah domisili, masalah finansial, kesehatan, diterima di institusi, dan alasan karir.
Berikut ini contoh surat pengunduran diri dari kampus.
—–
Perihal: Permohonan Pengunduran Diri Mahasiswa
Yth. Dekan Fakultas [Sebutkan Fakultas]
Cq. Ketua Program Studi [Sebutkan Prodi]
[Nama Universitas]
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Lengkap]
- NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]
- Program Studi: [Nama Prodi]
- Fakultas: [Nama Fakultas]
- Alamat: [Alamat Lengkap]
Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai mahasiswa [Nama Universitas] terhitung sejak semester [Sebutkan Semester/Tahun Akademik].
Adapun alasan pengunduran diri ini adalah karena [Sebutkan Alasan, contoh: rencana pindah studi ke perguruan tinggi lain / kendala finansial keluarga]. Keputusan ini telah didiskusikan dan mendapatkan persetujuan dari orang tua/wali saya.
Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas segala bimbingan, fasilitas, serta ilmu yang telah diberikan oleh para dosen dan seluruh civitas akademika selama masa studi saya. Saya juga mohon maaf atas segala kekhilafan yang mungkin telah saya lakukan selama menjadi bagian dari kampus ini.
Segala kewajiban administrasi terkait perpustakaan, keuangan, dan kelengkapan dokumen pendukung lainnya akan saya selesaikan sesuai dengan prosedur yang berlaku di [Nama Universitas].
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian serta kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.
[Kota, Tanggal]
Hormat saya,
(Materai 10.000)
[Nama Lengkap]
Baca Juga : 5 Contoh Surat Alasan Pengunduran Diri yang Elegan dan Sopan
Demikian contoh surat pengunduran diri sesuai kebutuhan disertai alasan logis yang dapat disampaikan kepada atasan. Pilih sesuai situasi dan kondisi agar surat resign diterima dengan baik.
Temukan tips dan trik tentang karir lainnya di OLX News. Cukup download aplikasi OLX di HP untuk update informasi terbaru, jual beli kebutuhan harian, hingga mencari pekerjaan impian.***
The post Contoh surat pengunduran diri, Daftar Alasan Resign yang Sopan dan Profesional Buat Atasan first appeared on OLX News.