Bisnis freelance perlu didukung contoh invoice yang rapi untuk meningkatkan profesional dan kepercayaan pelanggan.
OLX News – Contoh invoice yang rapi dapat membantu meningkatkan profesionalitas bisnis freelance sekaligus kepercayaan pelanggan. Dengan format dan informasi produk/ jasa yang jelas, kredibilitas usaha dapat tercermin secara baik.
Invoice merupakan dokumen penagihan yang berisi rincian layanan atau produk, jumlah biaya, serta informasi pembayaran yang harus dipenuhi oleh klien. Ia berbeda dengan nota biasa, yang umumnya digunakan sebagai bukti transaksi sederhana.
Invoice ditulis dengan format yang jelas, mencakup penyedia jasa, detail pekerjaan, nominal pembayaran, hingga batas waktu pelunasan. Format dokumen tersebut harus tepat agar proses transaksi berjalan lebih transparan dan tertata.
Contoh Invoice Tagihan
Invoice tagihan merupakan yang dikirim penjual kepada pembeli untuk menagih pembayaran atas barang atau jasa yang sudah diberikan. Ia dikirimkan sebelum pembayaran agar pembeli bertransaksi sesuai prosedur sesuai nominal.
Baca Juga : Praktis, Inilah Cara Bayar Pajak Motor Online
Berikut ini contoh invoice tagihan yang dapat digunakan.
——-
[Nama Bisnis/Nama Pemilik Bisnis]
[Alamat Lengkap] | [Nomor Telepon] | [Email]
INVOICE
Kepada Yth:
[Nama Pelanggan/Perusahaan]
[Alamat Pelanggan]
Nomor Invoice: #INV-2024-001
Tanggal: 9 April 2026
Jatuh Tempo: 16 April 2026
| Deskripsi Produk/Jasa | Kuantitas | Harga Satuan | Total |
| Jasa Desain Logo Konten | 1 | Rp 500.000 | Rp 500.000 |
| Langganan Maintenance (1 Bulan) | 1 | Rp 250.000 | Rp 250.000 |
| Subtotal | Rp 750.000 | ||
| Pajak (PPN 11%) | Rp 82.500 | ||
| TOTAL PEMBAYARAN | Rp 832.500 |
Informasi Pembayaran:
Silakan lakukan transfer ke rekening berikut:
Bank: BCA
Nomor Rekening: 1234567890
Atas Nama: [Nama Pemilik Usaha/Perusahaan]
Catatan:
Mohon kirimkan bukti transfer ke [Nomor WhatsApp/Email] setelah melakukan pembayaran. Terima kasih atas kerjasamanya.
Contoh Invoice Pembayaran
Invoice pembayaran diterbitkan oleh penyedia barang atau jasa kepada pelanggan sebagai instruksi pembayaran, yang selanjutnya jadi bukti transaksi yang sah dan alat pemantau piutang bagi pengusaha.
Berikut ini contoh invoice pembayaran.
–
INVOICE
Nomor: INV/2024/10/021
Tanggal: 9 April 2026
Penerbit:
CV Digital Kreatif
Jl. Merdeka No. 10, Jakarta
Email: halo@digitalkreatif.com
Ditujukan Kepada:
Toko Maju Jaya
Jl. Sudirman No. 45, Bandung
| Deskripsi Layanan | Kuantitas | Harga Satuan | Total Harga |
| Jasa Pengelolaan Media Sosial | 1 Bulan | Rp 2.000.000 | Rp 2.000.000 |
| Pembuatan Video Iklan Durasi 30 Detik | 2 Video | Rp 1.500.000 | Rp 3.000.000 |
| Subtotal | Rp 5.000.000 | ||
| PPN (11%) | Rp 550.000 | ||
| TOTAL TAGIHAN | Rp 5.550.000 |
Informasi Pembayaran:
Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer bank:
Bank Mandiri: 123-00-987654-3
Atas Nama: CV Digital Kreatif
Jatuh Tempo: 16 April 2026
Mohon lampirkan bukti transfer saat konfirmasi pembayaran
Contoh Invoice DP
Invoice Down Payment (DP) dikirim penjual atau penyedia jasa kepada pembeli sebelum pekerjaan dimulai atau barang dikirim. Terbitnya invoice ini sebagai komitmen awal pembayaran untuk mengamankan pesanan atau untuk memulai suatu proyek.
Berikut ini contohnya.
INVOICE DP (UANG MUKA)
Nomor: INV-DP/2026/04/089
Tanggal: 10 April 2026
Penerbit:
Studio Arsitek Megah
Jl. Kebon Jeruk No. 12, Jakarta
Email: info@arsitekmegah.com
Ditujukan Kepada:
Bapak Andi Budiman
Jl. Kenanga No. 5, Bogor
| Deskripsi Layanan | Total Nilai Proyek | Termin Pembayaran | Total Tagihan DP |
| Jasa Desain Arsitektur Rumah Tinggal 2 Lantai | Rp 30.000.000 | DP 30% | Rp 9.000.000 |
| TOTAL YANG HARUS DIBAYAR | Rp 9.000.000 |
Informasi Proyek & Pembayaran:
- Sisa Pembayaran: Rp 21.000.000 (akan ditagihkan sesuai kesepakatan termin berikutnya).
- Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening:
Bank BCA: 888-0123-456
Atas Nama: Studio Arsitek Megah - Jatuh Tempo Pembayaran DP: 15 April 2026
- Pekerjaan desain akan dimulai setelah pembayaran DP ini diterima dan dikonfirmasi oleh penyedia jasa
Contoh Invoice Pelunasan
Setelah pembeli melakukan pembayaran awal sesuai invoice DP dan barang dikirim, kini saatnya penjual/ penyedia jasa menagih sisa pembayaran melalui invoice pelunasan.
Invoice pelunasan mencantumkan total nilai proyek secara keseluruhan dikurangi dengan jumlah DP yang sudah dibayar, dan sisa nominal akhir yang wajib dilunasi pembeli.
Berikut ini contoh format invoice pelunasan.
——
INVOICE PELUNASAN
Nomor: INV-LNS/2026/05/112
Tanggal: 25 Mei 2026
Penerbit:
Studio Arsitek Megah
Jl. Kebon Jeruk No. 12, Jakarta
Email: info@arsitekmegah.com
Ditujukan Kepada:
Bapak Andi Budiman
Jl. Kenanga No. 5, Bogor
| Deskripsi Layanan | Total Nilai Proyek | Status Pembayaran | Sisa Tagihan Pelunasan |
| Jasa Desain Arsitektur Rumah Tinggal 2 Lantai | Rp 30.000.000 | DP 30% Terbayar (Rp 9.000.000) | Rp 21.000.000 |
| TOTAL YANG HARUS DIBAYAR | Rp 21.000.000 |
Informasi Proyek & Pembayaran:
- Status Pekerjaan: 100% Selesai (Gambar kerja siap diserahkan setelah pelunasan).
- Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening:
Bank BCA: 888-0123-456
Atas Nama: Studio Arsitek Megah - Jatuh Tempo Pelunasan: 1 Juni 2026
- Bukti transfer pelunasan wajib dikirimkan untuk proses pengiriman berkas desain final.
Contoh Invoice Pembayaran Jasa
Pada dasarnya, invoice pembayaran jasa sama dengan invoice untuk penagihan pembayaran produk/ barang tertentu.
Namun, invoice jasa lebih berfokus pada durasi pengerjaan, paket layanan yang diambil, atau hasil akhir dari suatu proyek non-fisik termasuk desain, konsultasi, atau perbaikan.
Baca Juga : Kapster, Gaji Pokok Kecil Tapi Tips Besar? Intip Penghasilan Sebenarnya
Umumnya, satuan yang digunakan dalam invoice ini berupa jam kerja, paket bulanan, atau per sesi pengerjaan.
INVOICE PEMBAYARAN JASA
Nomor: INV-JSA/2026/04/005
Tanggal: 10 April 2026
Penyedia Jasa:
PT Solusi IT Global
Jl. Pemuda No. 8, Jakarta
Email: billing@solusiitglobal.com
Penerima Jasa:
CV Sukses Bersama
Jl. Pahlawan No. 22, Surabaya
| Deskripsi Layanan | Kuantitas | Tarif per Satuan | Total Biaya |
| Jasa Konsultasi Keamanan Siber | 5 Jam | Rp 500.000 / Jam | Rp 2.500.000 |
| Pemeliharaan Sistem Server (Bulanan) | 1 Paket | Rp 3.000.000 / Paket | Rp 3.000.000 |
| Subtotal | Rp 5.500.000 | ||
| PPN (11%) | Rp 605.000 | ||
| TOTAL YANG HARUS DIBAYAR | Rp 6.105.000 |
Informasi Pembayaran:
- Batas Waktu Pelunasan (Jatuh Tempo): 17 April 2026
- Pembayaran dapat ditransfer melalui rekening korporat:
Bank BNI: 012-345-6789
Atas Nama: PT Solusi IT Global - Bukti transfer wajib dikirimkan ke email billing@solusiitglobal.com untuk keperluan rekonsiliasi data dan penerbitan kwitansi lunas
Contoh Invoice Tagihan Proyek
Invoice tagihan proyek diterbitkan oleh kontraktor, vendor, atau penyedia jasa kepada pemilik proyek berdasarkan progres fisik pekerjaan yang telah dicapai.
Berbeda dengan invoice jasa standar, invoice ini mencantumkan informasi detail mengenai persentase kemajuan pekerjaan, nilai kontrak awal, potongan uang muka (jika ada), serta nilai kontrak yang belum ditagihkan.
Berikut ini contoh format invoice tagihan proyek.
——-
INVOICE TAGIHAN PROYEK
Nomor: INV-PRJ/2026/04/042
Tanggal: 10 April 2026
Pihak Pertama (Kontraktor):
PT Bangun Persada Mandiri
Jl. Industri No. 45, Jakarta
Email: finance@bangunpersada.com
Pihak Kedua (Pemilik Proyek):
PT Sinar Terang Sejahtera
Jl. Boulevard No. 88, Tangerang
Detail Proyek:
- Nama Proyek: Pembangunan Gudang Logistik Tahap I
- Nomor Kontrak: 005/KTR-PL/III/2026
- Nilai Total Kontrak: Rp 500.000.000
| Deskripsi Tagihan | Nilai Kontrak | Progres | Total Tagihan |
| Tagihan Termin II (Kemajuan Fisik Pekerjaan) | Rp 500.000.000 | 30% | Rp 150.000.000 |
| Subtotal | Rp 150.000.000 | ||
| Potongan Pengembalian DP (20%) | (Rp 30.000.000) | ||
| Potongan Retensi (5%) | (Rp 7.500.000) | ||
| Pajak (PPN 11%) | Rp 12.375.000 | ||
| TOTAL YANG HARUS DIBAYAR | Rp 124.875.000 |
Informasi Pembayaran:
- Batas Waktu Pelunasan: 24 April 2026
- Pembayaran dapat ditransfer melalui rekening perusahaan:
Bank Mandiri: 070-00-12345-678
Atas Nama: PT Bangun Persada Mandiri - Lampiran pendukung berupa Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan (BAPP) dan dokumentasi foto progress telah disertakan bersama dokumen ini.
Baca Juga : Jenis dan Fungsi Invoice: Panduan Lengkap untuk Kelola Keuangan Bisnis
Contoh invoice yang benar, akan memandu para pemilik bisnis freelance untuk memiliki pencatatan keuangan secara rapi dan profesional.
Manfaatkan OLX News untuk mendapatkan tips dan trik bisnis. Bisnis juga bisa diiklankan melalui situs OLX untuk menjangkau lebih banyak calon pembeli. Unduh aplikasinya di HP sekarang juga. ***
The post Contoh invoice Rapi Bikin Bisnis Freelance Terlihat Jauh Lebih Terpercaya di Mata Pelanggan first appeared on OLX News.