- CEO Snowflake Sridhar Ramaswamy berbagi pendekatannya dalam menjalankan rapat yang efisien.
- Ramaswamy membutuhkan agenda, diskusi terbuka, dan tujuan yang jelas dalam setiap pertemuan.
- Dia mengatakan dia mencoba untuk mengadakan pertemuan dengan cepat dan membebaskan semua orang jika keputusan telah dibuat.
Banyak CEO yang memandang rapat sebagai puncak birokrasi perusahaan — dan telah melakukan a sobek untuk meminimalkannya.
CEO Snowflake Sridhar Ramaswamy tidak terkecuali. Business Insider sebelumnya melaporkan hal itu Snowflake telah melacak nomor tersebut panggilan telepon dan pertemuan tatap muka untuk mendorong efisiensi yang lebih besar. Ramaswamy mengatakan kepada Business Insider bahwa “rapat itu seperti birokrasi,” dan bahwa “kita semua membenci birokrasi kecuali birokrasi kita sendiri.”
Ramaswamy, yang bergabung dengan perusahaan penyimpanan data cloud pada tahun 2023, berkata dia tidak membuat keputusan produk atau perusahaan secara langsung dengan siapa pun, dan mengharapkan catatan yang dipublikasikan tentang keputusan tersebut sebelum dan sesudahnya.
Untuk memastikan bahwa rapat dapat memanfaatkan waktu setiap orang secara efektif, CEO mengatakan bahwa dia tetap berusaha berpegang pada prinsip yang jelas. Berikut empat persyaratan yang dia miliki untuk semua pertemuan:
No 1: Agenda dan catatan
Persyaratan pertama Ramaswamy adalah membagikan agenda sebelum pertemuan.
“Saya tidak akan menghadiri rapat yang agenda dan materinya tidak dipublikasikan sebelumnya,” kata CEO.
Dia bilang dia bangun pagi dan dia menghabiskan setiap pagi dari jam 5 pagi sampai jam 7 pagi untuk mempersiapkan berbagai pertemuan yang akan dia hadiri hari itu. Selain menerima agenda sebelumnya, dia juga mengharapkan adanya catatan setiap selesai pertemuan.
No.2: Pastikan ada tujuannya
Ramaswamy mengatakan dia tidak mengadakan pertemuan hanya untuk mencentang kotak. Sebaliknya, CEO tersebut mengatakan bahwa dia adalah “penggemar berat” dalam memastikan rapat berjalan dengan baik – dengan orang yang tepat di ruangan tersebut dan sudut pandang yang jelas mengenai topik yang sedang dibahas.
“Pertemuan tidak boleh menjadi sesuatu yang gengsi atau untuk mendapatkan informasi,” kata Ramaswamy.
No.3: Diskusi terbuka
Ramaswamy mengatakan dia menggunakan pertemuan sebagai tempat untuk mendorong percakapan terbuka dibandingkan mengulangi fakta.
“Fakta bisa dibaca secara offline. Lebih efisien,” kata sang CEO.
Ramaswamy mengatakan dia berupaya memastikan ada beragam sudut pandang dalam pertemuannya. Dia mengatakan kadang-kadang dia menghadiri sesi di mana satu atau dua orang mengambil alih – dan dia mencoba untuk menjauhkan kelompok tersebut dari dinamika tersebut.
“Jika saya menghadiri pertemuan apa pun dan saya melihat hal itu terjadi, saya melihatnya sebagai tugas saya untuk memastikan adanya pembagian waktu yang adil dan masyarakat merasa suara mereka benar-benar didengar,” kata Ramaswamy.
No. 4: Lakukan dengan cepat
Ramaswamy mengatakan dia secara umum merasa “gatal saat rapat” dan ingin menyelesaikan sesuatu dengan cepat. Dia mengatakan jika dia mengakhiri pertemuan dengan mencapai “kesuksesan gemilang”, dia menyarankan semua orang segera keluar dari pertemuan tersebut.
“Kita semua harus pergi dengan tenang sekarang juga, kalau-kalau kita justru menciptakan lebih banyak masalah bagi diri kita sendiri,” kata Ramaswamy kepada para karyawannya.
Baca selanjutnya
