Tidak ada kekurangan pilihan dalam hal aplikasi email, dan mengingat hal itu Google, MicrosoftDan Apel semuanya menawarkan layanan email yang sangat mumpuni secara gratis, alternatif yang kurang dikenal sering kali diabaikan. Lebih cepat dan mudah untuk tetap menggunakan default.
Namun, jika Anda meluangkan waktu untuk melihat beberapa platform email kecil yang tersedia, Anda akan menemukan banyak fitur berguna. Anda bahkan mungkin tergoda untuk beralih, salah satunya karena alternatif ini kurang tertarik untuk mengumpulkan data atau membuat Anda terkunci dalam ekosistem tertentu.
Salah satu aplikasi yang patut dipertimbangkan adalah Surat Protonbagian dari rangkaian alat Proton yang lebih besar. Dibangun sebagai a solusi yang mengutamakan privasi oleh tim di Swiss, Anda dapat mendaftar dan menggunakan layanan ini secara gratis, atau membayar mulai dari $4 per bulan untuk tambahan—termasuk penyimpanan lebih besar, lebih banyak alamat email, dan dukungan pelanggan prioritas.
Anda dapat membaca karya Jacob Roach ulasan layanan surat Protonyang dia nilai tinggi. Perusahaan juga membuat VPN favorit WIRED layanan, Proton VPN, dan luar biasa pengelola kata sandi.
Baik Anda sudah mendaftar atau sedang memikirkannya, empat tips ini akan membantu Anda memaksimalkan akun Proton Mail Anda.
1. Kelola Kelebihan Buletin
Kini ada tampilan buletin khusus di Proton Mail.Atas perkenan David Nield
Buletin email pasti mempunyai tempatnya—kami juga punya mendapat pilihan yang brilian dapat Anda pilih—tetapi ketika semua orang mulai dari dealer mobil setempat hingga aplikasi yang Anda copot pemasangannya lima tahun lalu mengirimkan surat rutin ke kotak masuk Anda, hal ini dapat mulai menghambat waktu dan energi Anda. Hal ini juga membuat buletin yang benar-benar berguna lebih sulit ditemukan di kotak masuk Anda.
Solusi di dalam Proton Mail adalah solusi khusus Buletin bagian, yang dapat Anda temukan di bawah Tampilan di panel navigasi sebelah kiri aplikasi web dan desktop. Semua langganan reguler Anda akan dikumpulkan di sini, dan ditampilkan dalam ikhtisar yang menunjukkan berapa banyak edisi yang belum dibaca yang Anda miliki, dan seberapa sering edisi tersebut tiba.
Hanya dengan satu atau dua klik Anda dapat berhenti berlangganan buletin, memindahkannya ke folder tertentu, atau menyiapkan aturan untuk diterapkan pada jenis email ini di masa mendatang. Buletin apa pun yang telah Anda hentikan langganannya masih dapat dilihat dan dikelola secara berkelompok, jika Anda perlu kembali ke arsip atau berlangganan kembali.
2. Siapkan Beberapa Alias Email
Alias email mudah diatur di Proton Mail.Atas perkenan David Nield
Beberapa alamat email dapat berguna untuk berbagai alasan: Mendaftar untuk menerima buletin (lihat di atas), mengurangi spam, memisahkan email kantor dan pribadi, dan prestasi organisasi lainnya. Anda dapat mengatur satu alias untuk media sosial, misalnya, lalu memfilter semua pesan ke alamat tersebut ke dalam folder tertentu.
Menyiapkan lebih dari satu alamat mudah dilakukan di Proton Mail, meskipun memerlukan biaya tambahan jika Anda ingin menentukan setiap alamat. (Pengguna dengan akun gratis dapat menghasilkan hingga 10 alamat acak). Dari dalam aplikasi web atau desktop, klik ikon roda gigi (kanan atas), lalu pilih Semua pengaturan Dan Identitas dan alamat.
Klik Tambahkan alamat untuk membuat alamat baru, dan menentukan alamat itu sendiri serta nama tampilan yang akan dilihat orang lain di program email mereka. Alamat dapat diedit dan dihapus kapan saja, dan Anda juga dapat beralih di antara alamat yang berbeda untuk digunakan sebagai alamat default (untuk mengirim email keluar).
3. Jaga agar Pesan Terlindungi dengan Baik
Letakkan email di belakang kata sandi untuk perlindungan ekstra.Atas perkenan David Nield
Ada beberapa cara untuk menjaga pesan pribadi Anda sepenuhnya pribadi di Proton Mail. Yang pertama adalah melindunginya dengan kata sandi: Cari ikon gembok saat Anda menulis email di salah satu aplikasi. Anda akan dimintai kata sandi, yang juga harus Anda berikan kepada penerima pesan, melalui saluran terpisah (dan aman).
Pilihan Anda yang lain adalah menetapkan waktu kedaluwarsa untuk email, yang berarti informasi sensitif tidak disimpan di kotak masuk tanpa batas waktu. Di perangkat seluler, ketuk ikon jam pasir saat menulis email, dan di desktop atau di aplikasi web, klik tiga titik lalu ikon jam pasir untuk mengatur waktu kedaluwarsa Anda.
Dimungkinkan untuk menggabungkan kedua opsi ini untuk keamanan pesan maksimum. Perhatikan bahwa jika Anda mengirim email kepada seseorang yang tidak memiliki Proton Mail, Anda harus memberikan kata sandi jika Anda menetapkan waktu kedaluwarsa: Hal ini untuk memastikan bahwa pengaturan waktu diikuti di semua klien email dan antarmuka.
4. Jadwalkan, Batalkan, dan Tunda Email
Anda dapat menjadwalkan pesan yang tidak ingin Anda kirim segera.Atas perkenan David Nield
Mengirim pesan karena kesalahan? Merasa ada hal lain yang ingin Anda katakan? Salah ketik? Anda dapat mengembalikan email yang telah dikirim setelah dikirim. Anda dapat mengatur jendela pembatalan hingga 20 detik melalui Semua pengaturan > Pesan dan penulisan jika Anda mengeklik ikon roda gigi di sudut kanan atas aplikasi web dan desktop, dan Membuka opsi muncul di layar setelah Anda berhasil mengirim email.
Dua fitur berikutnya khusus untuk pengguna berbayar. Anda dapat menjadwalkan email untuk dikirim suatu saat di masa mendatang, jika email tersebut sensitif terhadap waktu (atau Anda tidak ingin atasan Anda mengetahui bahwa Anda sedang bekerja di akhir pekan). Klik panah kecil di sebelah Mengirim kotak di antarmuka web atau di klien desktop untuk menemukan opsi jadwal.
Lalu ada opsi untuk menunda pesan masuk saat Anda belum siap untuk segera menanganinya. Di aplikasi web atau desktop, arahkan kursor ke pesan dan klik ikon jam untuk menutupnya sampai nanti. Di aplikasi seluler, ketuk tiga titik di header pesan apa pun untuk menemukan opsi tunda yang sama.
