Slack sudah menjaga kantor dan organisasi tetap berjalan lancar sejak sejak tahun 2013Dan meskipun belum sepenuhnya menggantikan email, teknologi ini tentu saja memberi dampak bagi tim bisnis yang bekerja bersama.
Perangkat lunak ini telah memperoleh banyak fitur baru di seluruh lebih dari satu dekade telah adadan dalam kesibukan sehari-hari dalam kehidupan kerja, Anda akan dimaafkan jika tidak mencatat semuanya. Dengan mengingat hal itu, saya pikir akan membantu untuk menyoroti empat fitur paling berguna yang baru-baru ini diperoleh Slack.
Dari Canvases hingga Lists, Anda seharusnya dapat memanfaatkan setidaknya satu dari tips ini, dan meningkatkan pengalaman Slack Anda. Dengan waktu yang Anda hemat, mungkin Anda dapat mengalihkan perhatian Anda kembali ke mencapai kotak masuk nol.
Buat Kanvas
Anda dapat membuat semua jenis dokumen dengan Slack Canvases.
Buka Slack di web atau desktop, klik Lagi tautan di sebelah kiri, lalu pilih Kanvas: Anda kemudian dapat membuat dokumen baru di dalam Slack, menggabungkan teks, gambar, tautan ke area lain di Slack, lampiran file, dan banyak lagi. Mirip seperti Google Docs atau Notion yang sudah terpasang di Slack, dan Anda dapat menggunakan Canvases dengan berbagai cara.
Pada tingkat paling dasar, Anda cukup mencatat beberapa catatan yang perlu Anda rujuk. Jika Anda sedang berlibur dan perlu meninggalkan petunjuk tentang cara kerja segala sesuatunya saat Anda tidak ada, petunjuk tersebut dapat disimpan di dalam dokumen Canvas daripada ditinggalkan di saluran atau utas percakapan.
Namun, dengan kemampuan untuk menambahkan media kaya dan elemen lainnya, Anda dapat dengan mudah meningkatkan Canvas Anda untuk membuat buletin tim, ringkasan produk, atau dokumen teknis. Alat berbagi, penandaan, dan kolaborasi sudah tersedia langsung di fitur Slack Canvas, yang berarti Anda dapat dengan mudah memberikan akses edit kepada orang lain di tim Anda sehingga Anda dapat bekerja sama dengan mereka.
Ada sebuah Kanvas di pojok kanan atas saluran Slack dan percakapan Slack, memberi Anda lebih banyak cara untuk menggunakan fitur tersebut. Anda dapat menggunakan Kanvas ini untuk merekam catatan penting dari obrolan, misalnya, atau untuk membuat dokumen daftar periksa yang dapat dirujuk oleh setiap orang di saluran tertentu.
Kanvas apa pun yang Anda buat dapat dibagikan di saluran lain atau di DM juga—cukup klik + tombol (plus) di kolom tempat Anda mengetik pesan, lalu lampirkan Canvas terbaru ke percakapan saat ini.
Jangan diganggu
Dapatkan pemberitahuan hanya ketika Anda ingin mendapatkan pemberitahuan.
Slack memiliki beberapa alat manajemen notifikasi yang hebat, dan alat-alat tersebut mencakup mode Jangan Ganggu yang mungkin belum pernah Anda temui atau jelajahi sepenuhnya. Ini adalah sumber daya yang berguna untuk menetapkan batasan antara kehidupan dan pekerjaan serta untuk bekerja dengan rekan kerja di zona waktu yang berbeda.
Dari Slack di desktop atau web, klik nama ruang kerja Anda di kanan atas, lalu Preferensi Dan Pemberitahuan(Di ponsel, ketuk gambar profil Anda di kanan atas, lalu Pemberitahuan.) Gulir ke bawah dan akan ada bagian Jadwal pemberitahuan, yang memungkinkan Anda mengatur waktu-waktu yang Anda inginkan untuk tidak menerima pemberitahuan dari Slack. Waktu-waktu ini biasanya di luar jam kerja yang telah Anda sepakati, dan dapat disesuaikan setiap hari, jika perlu.
Terlebih lagi, Slack akan mengumpulkan semua notifikasi yang terlewat dan mengirimkan pengingat tentang notifikasi tersebut ke ponsel atau alamat email terdaftar Anda pada waktu yang Anda tentukan. Idenya adalah Anda tidak akan terbangun di tengah malam atau waktu bersama keluarga terganggu oleh bunyi ping dari Slack.
Anda juga dapat mengeklik gambar profil Anda (kiri bawah) untuk menjeda notifikasi selama 30 menit, satu jam, sisa hari itu, sisa minggu itu, atau jangka waktu yang Anda tentukan—sangat berguna jika Anda perlu berkonsentrasi pada sesuatu atau menjauh dari keyboard (Anda dapat meninggalkan pesan status tidak ada untuk dilihat orang lain pada dialog pop-up yang sama).
Mulai Membangun Daftar
Daftar Slack dapat membantu Anda tetap terorganisir.
Slack dilengkapi dengan fitur Slack Lists yang membantu Anda lebih memahami tugas-tugas yang perlu Anda lakukan, dari yang besar hingga yang kecil. Ada banyak fleksibilitas dalam hal cara Anda menggunakannya, tetapi fitur ini terutama merupakan cara untuk menandai apa yang perlu dilakukan.
Tentu saja ada banyak pengelola daftar tugas yang tersedia, tetapi karena Daftar Slack sudah terpasang langsung di dalam perangkat lunak, daftar ini mudah diakses dan dikelola. Di Slack di desktop atau web, klik Lagi tombol di sebelah kiri, lalu pilih Daftar dari menu yang muncul. (Hal yang sama juga berlaku di ponsel, tetapi Lagi Tombolnya ada di bagian bawah, bukan di sebelah kiri.) Anda dapat menggunakan salah satu templat yang disediakan, atau memulai dari awal.
Secara default, daftar Anda dilengkapi dengan bidang untuk menetapkan tanggal jatuh tempo dan menandai orang lain di Slack, tetapi Anda dapat dengan mudah menambahkan bidang baru melalui + (tombol plus) di sebelah kanan. Anda dapat menyiapkan daftar periksa, misalnya, atau kolom untuk melampirkan file.
Saat Anda membuat beberapa daftar dengan beberapa entri, Slack memberi Anda beberapa alat yang berguna dalam hal pencarian, pemberian bintang, dan pemfilteran, sehingga Anda tidak akan kewalahan. Entri daftar juga dapat memiliki utas komentar dan pengaturan notifikasi tersendiri.
Simpan Semuanya untuk Nanti
Item yang disimpan untuk nanti dapat dilampirkan pengingat.
Salah satu fitur paling sederhana tetapi paling berguna yang ditawarkan Slack adalah kemampuan untuk menyimpan sesuatu untuk nanti: Ini berarti Anda tidak harus segera menangani semua hal yang akan Anda hadapi, dan ini membantu Anda untuk tidak melupakan informasi penting yang akan Anda perlukan lagi di masa mendatang. Cara kerjanya mirip dengan layanan baca-nanti untuk web pada umumnya, yang menumpuk artikel yang tidak sempat Anda baca saat itu juga.
Alat simpan-untuk-nanti muncul sebagai penanda, dan Anda akan melihatnya saat mengarahkan kursor ke posting dan tautan di saluran—alat ini juga tersedia untuk file apa pun yang telah dibagikan di Slack, meskipun Anda perlu mengeklik tiga titik pada gambar mini file untuk melihatnya.
Klik ikon penanda di mana saja di Slack untuk menyimpan item ke pustaka pribadi Anda nanti (tidak ada orang lain yang dapat melihat apa yang telah Anda simpan untuk nanti). Anda kemudian dapat mengakses semua item ini dengan mengklik Nanti tombol di panel navigasi sebelah kiri.
Slack juga membantu Anda mengerjakan daftar yang disimpan untuk nanti: Apa pun yang ada di sini dapat dicentang dan diarsipkan, sehingga Anda tahu kapan Anda selesai mengerjakannya. Item-item ini juga dapat memiliki pengingatnya sendiri, jika Anda mengeklik ikon jam yang muncul saat Anda mengarahkan kursor ke item-item tersebut.
