Peretasan rapat ini adalah pengubah permainan untuk produktivitas

Bukan rahasia lagi – setidaknya tidak seharusnya demikian untuk pembaca lama hari Sabtu — bahwa saya benci rapat, namun baru-baru ini saya membuka solusi baru yang harus saya teriakkan kepada para pembenci rapat lainnya seperti saya.

Saya awalnya menulis tentang kebencian saya terhadap rapat pada bulan November lalu ketika saya rata-rata menghabiskan 18,3 jam seminggu dalam rapat, atau sekitar setengah hari kerja saya. Jika Anda percaya, jumlah tersebut terus meningkat sejak saat itu, karena kalender Google saya menunjukkan bahwa saya sekarang menghabiskan 19 jam seminggu dalam rapat.

Dan hal ini tidak memperhitungkan waktu yang dibutuhkan untuk mempersiapkan pertemuan tersebut dan melaksanakan tindak lanjutnya.

Saya tidak sendirian. Sebuah studi Microsoft tahun 2025 yang menganalisis kebiasaan kerja karyawan di 31 negara menemukan bahwa, rata-rata, karyawan diinterupsi setiap dua menit “melalui rapat, email, atau pesan singkat”. Sebuah studi Microsoft tahun 2023 menemukan bahwa rapat yang tidak efisien adalah penyebab utama produktivitas, dengan 68% responden melaporkan kurangnya waktu untuk fokus selama hari kerja.

Jadi, bagaimana saya bisa membebaskan diri dari pertemuan tanpa henti? Saya memutuskan untuk menumpuknya hanya pada dua hari dalam seminggu kerja saya. Saya menyisakan sisa minggu ini untuk benar-benar menyelesaikan daftar tugas saya – untuk sekali ini.

Rapat bertumpuk, begitu saya menyebutnya, pertama-tama perlu mengomunikasikan tujuan saya kepada tim dan membuat mereka memahami alasan saya melakukannya. Hal ini juga memerlukan fleksibilitas. Misalnya, jika manajer saya ingin bertemu, kami akan bertemu.

Namun, secara umum, hal ini membawa perubahan bagi produktivitas saya. Saya tidak lagi harus bolak-balik antara rapat dan pekerjaan langsung, yang mungkin merupakan tantangan. Hal ini juga memberi saya lebih banyak waktu untuk berpikir, berkreasi, dan membuat ide pada hari-hari ketika saya tidak mengadakan pertemuan tatap muka.

Ingin mencobanya? Silakan lakukan, dan beritahu saya bagaimana kelanjutannya bagi Anda.