Setelah Adam Liljenberg neneknya meninggal, kakeknya siap berhemat dan pindah ke fasilitas tempat tinggal berbantuan. Sebagai orang Swedia, mereka kenal Pembersihan kematian Swediagagasan bahwa saat Anda mendekati akhir hidup, Anda merapikan dan mengatur barang-barang Anda agar tidak membebani orang-orang yang selamat dari Anda. Ketika Liljenberg tiba untuk membantu kakeknya memilah barang-barang miliknya, dia tidak menyangka akan menyelamatkan foto digital dari ponsel yang penuh dengan malware.
Ketika kita meninggal, seseorang bertanggung jawab atas barang-barang yang kita tinggalkan, termasuk data kita. Berada di sisi lain dan mewarisi kehidupan digital seseorang sering kali membuat orang merasa kewalahan, belum lagi rasa bersalah yang mereka rasakan setiap kali menghapus sesuatu. Itulah mengapa semua orang berkepentingan untuk mengatur data kita setidaknya sedikit sebelum kita mencapai akhir hidup kita.
Pertama kali sebagian besar dari kita menghadapi kematian saat membersihkan barang-barang kita bukanlah pada waktu senggang kita, tetapi dalam keadaan mendesak dan dalam waktu singkat dengan barang-barang milik orang tua dan kakek-nenek kita. Prosesnya bisa membuat frustrasi dan menyakitkan, terutama bagi orang yang menderita demensia atau yang tidak menguasai teknologinya.
Tina O’Keeffe adalah penyelenggara rumah profesional yang berspesialisasi dalam bekerja dengan manula. Saya meminta tips dari O’Keeffe dalam mengatur aset digital sambil membersihkan kematian. “Ini berbeda untuk setiap orang,” kata shge. Misalnya, seorang klien yang menderita penyakit mematikan telah menyimpan foto, surat, dan kenang-kenangan lain dari pernikahan pertamanya. Dia tidak ingin pasangan keduanya secara tidak sengaja menemukannya saat sedang memeriksa komputer atau barang miliknya. Melindungi orang dari apa yang Anda jangan ingin mereka melihatnya sama pentingnya dengan mewariskan harta karun.
Meskipun Anda tergoda untuk memisahkan pembersihan digital dari pembersihan fisik, sering kali langkah pertama dalam mengatur data adalah memindai dokumen fisik. Elizabeth Fournier, a direktur pemakaman di Oregon, mengatakan bahwa salah satu pelajaran yang ia peroleh dalam bidang bisnisnya adalah mengurangi penggunaan kertas dan melakukan digitalisasi sebanyak mungkin. “Anda dapat membantu keluarga Anda dengan memindai foto dan mengidentifikasi tahun dan orang-orangnya, dan bahkan mungkin tempatnya,” katanya kepada saya melalui email. Dia juga merekomendasikan untuk memastikan “dokumen penting ada di tempat yang dapat diakses.” Dengan kata lain, jangan menyimpannya ke dalam subfolder dari subfolder. Buat mereka mudah ditemukan.
Cara setiap orang mengatur aset digitalnya akan berbeda-beda, namun ada gunanya memikirkan empat skenario spesifik:
Apa yang Anda ingin orang miliki Sekarang? Mengapa menunggu kematian untuk membagikan hal-hal yang ingin Anda bagikan? Misalnya, Anda mungkin ingin memberi orang akses ke foto dan video. Anda juga dapat berbagi dokumen penting yang sedang digunakan—file kesehatan, catatan imunisasi anak, catatan kesehatan hewan peliharaan—dengan satu atau dua orang tepercaya.
Terbaik layanan penyimpanan awan memungkinkan Anda berbagi file dan folder dengan aman. Menyimpan dokumen di penyimpanan cloud juga berarti dokumen tersebut dicadangkan, sehingga salinan dokumen Anda aman jika terjadi kebakaran, banjir, pencurian, atau kehilangan data lokal.
Apa yang Anda ingin agar orang tepercaya dapat mengaksesnya dengan cepat dan mudah jika Anda tidak mampu atau meninggal mendadak? Salah satu ketakutan saya adalah saya akan dirawat di rumah sakit dan tidak seorang pun akan mengingat bahwa saya telah mempersiapkan dan menandatangani petunjuk perawatan kesehatan terlebih dahulu. Jika Anda tidak memiliki pengacara yang memegang dokumen penting Anda (dan mungkin bahkan jika Anda memilikinya), pastikan setidaknya dua orang dapat mengakses salinan digital dokumen tersebut dengan cepat dan mudah.
Sama seperti dokumen penting lainnya, Anda dapat membagikan file-file ini dengan aman melalui penyimpanan cloud, tetapi letakkan di folder yang diberi label jelas, seperti _FILE PENTING. Menggunakan garis bawah memastikan bahwa folder tersebut muncul di bagian atas daftar ketika file diurutkan berdasarkan abjad. Karena dokumen ini berisi informasi sensitif, pastikan Anda meninjau pengaturan keamanan saat Anda mengaktifkan berbagi sehingga hanya orang tepercaya Anda yang dapat mengaksesnya.
Contoh surat yang harus disertakan adalah surat wasiat, formulir surat kuasa, surat keterangan kesehatan terlebih dahulu, akta dan hak milik, akta (kelahiran, perkawinan, perceraian), dan surat identitas (kartu Jaminan Sosial, surat naturalisasi).
Apa yang Anda ingin orang lain miliki setelah Anda meninggal? Anda mungkin tidak ingin saudara atau pasangan Anda memiliki kunci email atau akun Instagram Anda sekarang, namun apakah Anda ingin mereka memposting atas nama Anda setelah Anda meninggal? Apakah Anda ingin mereka menghapus akun apa pun secara permanen setelah Anda pergi?
Cara terbaik yang saya tahu untuk meneruskan login akun adalah dengan menggunakan pengelola kata sandi dengan fitur lama. Meskipun pengelola kata sandi yang baik mendukung penyampaian kredensial login Anda, Anda harus berhati-hati agar orang tepercaya Anda tidak melanggar persyaratan layanan apa pun dengan mengikuti keinginan terakhir Anda.
Yang mengatakan, tidak serahkan nama pengguna dan kata sandi Anda untuk akun keuangan. Siapa pun yang menyentuh uang Anda setelah Anda meninggal atau tidak mampu dapat mendapat banyak masalah! Sebaliknya, pastikan Anda memiliki penerima yang ditunjuk untuk setiap akun. Sebagian besar penyedia keuangan memiliki formulir penerima manfaat online yang sangat mudah untuk diisi. Bantulah penyintas Anda dengan mencantumkan semua rekening keuangan aktif Anda di suatu tempat yang dapat mereka temukan. Bahkan bisa menjadi tambahan pada keinginan Anda. Dengan begitu, mereka akan lebih mudah menghubungi semua bank Anda untuk menutup rekening Anda.
Apa yang kamu lakukan? bukan ingin ada yang pernah memilikinya? Buku harian? Foto tertentu? Email rahasia? Konten dewasa? Jika ada sesuatu yang ingin Anda bawa ke kuburan, pastikan Anda menyimpannya di tempat yang dilindungi kata sandi dan terenkripsi—dan jangan berikan kuncinya kepada siapa pun.
Didokumentasikan dengan Baik
Adam Liljenberg, orang Swedia yang membantu kakeknya membersihkan kematian, membelikannya ponsel baru dengan keamanan yang lebih baik dan membantunya mentransfer data terpenting ke dalamnya—foto dan aplikasi perbankannya. Saat menghabiskan waktu bersama, Liljenberg mengetahui bahwa kakeknya telah meneliti dan menyimpan leluhur keluarga di komputernya. Kakek menyimpan buku catatan rapi berisi semua kata sandinya yang mudah ditemukan oleh keluarga. Namun tetap saja, seseorang perlu mengetahui bahwa silsilah keluarga digital dan catatan lainnya sudah ada jika mereka ingin mewarisinya.
Liljenberg mengatakan bahwa perbincangan tentang penyampaian data justru memicu perubahan dalam hidupnya sendiri. Tunangannya, misalnya, memberikan akses bagi Adam untuk mengakses aset online penting miliknya jika dia meninggal atau tidak mampu bekerja pada waktunya. Saat melaporkan cerita ini, Liljenberg menikah (selamat!) dan menghadiri pemakaman Kakek Liljenberg. Semoga silsilah keluarga digitalnya tetap hidup.
