Microsoft mengaktifkan pengarsipan otomatis berbasis ambang batas secara default di Exchange Online untuk mencegah masalah aliran email yang disebabkan oleh pengisian kotak surat lebih cepat dari yang diharapkan.
Meskipun pengguna juga dapat mengonfigurasi kebijakan arsip berbasis waktu manajemen catatan perpesanan (MRM) yang menyediakan pengarsipan otomatis setiap dua tahun, misalnya, kebijakan ini tidak efektif ketika menangani email masuk dalam jumlah besar dengan lampiran besar.
Hal ini dapat menyebabkan kotak surat mencapai kapasitas penuh sebelum pengarsipan berbasis waktu dimulai, sehingga mengakibatkan masalah seperti ketidakmampuan mengirim atau menerima email.
Namun, bila pengarsipan otomatis diaktifkan, item terlama di kotak surat utama pengguna akan dipindahkan ke kotak surat arsip pengguna ketika pemanfaatan mendekati 90% kuota, asalkan kotak surat arsip telah disediakan dan memiliki sisa ruang.
Seperti yang dijelaskan perusahaan pada hari Selasa, Managed Folder Assistant akan terus memantau ukuran kotak surat dan secara otomatis mengarsipkan item terlama terlebih dahulu, hingga penggunaan turun di bawah ambang batas.
“Menanggapi permintaan pelanggan yang menekankan perlunya manajemen ruang proaktif dan otomatis yang melengkapi pengaturan penyimpanan yang ada, kami meluncurkan pembaruan yang dirancang untuk mencegah gangguan aliran surat karena kebijakan pengarsipan yang salah dikonfigurasi atau situasi di mana kotak surat mungkin terisi lebih cepat dari yang diharapkan,” kata Tim Pertukaran.
“Pendekatan pengarsipan berbasis ambang batas ini memastikan bahwa penggunaan kotak surat dikembalikan di bawah ambang batas 90% sebelum pengguna mengalami kehilangan fungsi seperti ketidakmampuan mengirim atau menerima email sehingga memastikan pemantauan kesehatan kotak surat secara real-time di seluruh organisasi.”
Pengarsipan otomatis untuk Exchange Online diluncurkan bulan ini untuk semua cloud publik dan juga dijadwalkan untuk diluncurkan untuk semua cloud pemerintah pada bulan November.
Meskipun akan diaktifkan secara default setelah peluncuran, pengguna dapat mencegah pengarsipan item penting dengan menandai item tersebut menggunakan tanda “Jangan Pindah ke Arsip”, yang akan tetap diterapkan saat pengarsipan otomatis dimulai.
Pada bulan Juni, Microsoft juga meningkatkan rangkaian keamanan email berbasis cloud Defender untuk Office 365 menjadi secara otomatis mendeteksi dan memblokir serangan bom email.
Berbagai kelompok ancaman, termasuk ransomware geng Dan penjahat dunia maya yang bermotivasi finansialtelah menerapkan taktik ini untuk mengisi kotak surat korban dengan email dalam hitungan menit, menyamar sebagai tim dukungan TI mereka dalam panggilan dingin phishing suara untuk mengelabui karyawan yang kewalahan untuk memberikan akses jarak jauh ke perangkat mereka.
Acara Validasi Keamanan Tahun Ini: Picus BAS Summit
Bergabunglah dengan KTT Simulasi Pelanggaran dan Serangan dan mengalami masa depan validasi keamanan. Dengarkan dari pakar terkemuka dan lihat caranya BAS bertenaga AI sedang mengubah simulasi pelanggaran dan serangan.
Jangan lewatkan acara yang akan membentuk masa depan strategi keamanan Anda
