Jadi, inilah skenario mimpi buruk: Anda membuka pekerjaan Anda Kendur di ponsel Anda sehingga Anda dapat DM dengan beberapa kolega. Anda berbicara dengan grup ini secara teratur, tetapi Anda tidak melihat obrolan dalam daftar DM aktif di ponsel Anda, jadi Anda memilih semua peserta secara individual untuk mengambil kembali percakapan. Tanpa terlalu banyak memikirkannya, Anda menerima prompt aneh yang bertanya, “Apakah Anda ingin memasukkan seluruh riwayat obrolan?”
Karena ya, Anda pikir, tentu saja itu harus mencakup riwayat obrolan dari DM grup yang sudah lama Anda bicarakan. Siapa yang punya waktu untuk ini? Ada bisnis untuk dilakukan! Fakta penting untuk disampaikan! Tapi jawabannya di sini adalah tidak, Anda tidak ingin melakukan itu. Karena jika Anda melakukannya, Anda akan porting Seluruh riwayat DM Anda dengan orang pertama yang Anda pilih untuk obrolan ke dalam grup DM.
Ini bukan hipotetis. Faktanya, kekacauan ini baru-baru ini terjadi pada saya ketika saya mencoba DM dua bos saya, Brian Barrett dan Tim Marchman. Tiba -tiba, Tim memiliki akses penuh ke percakapan pribadi bertahun -tahun antara saya dan Brian, tanpa cara yang jelas untuk membatalkannya. “Lmao Andrew,” tulis Brian, “Apa yang telah kamu lakukan.”
Mati. Saya, pada saat itu, dilenyapkan dengan rasa malu – dan khawatir bahwa saya baru saja membuat kesalahan besar. Saya bahkan tidak bisa menjelaskan apa yang terjadi, apalagi menjelaskannya.
Begitu saya menyadari bahwa saya tidak akan dikawal ke SDM, dan detak jantung saya turun kembali normal, saya bertekad untuk mencari tahu apa yang salah dan memperingatkan dunia untuk tidak membuat kesalahan yang sama yang saya buat.
Ternyata, ini jelas bukan fitur yang kendur – ini adalah kesalahan.
“Ini terdengar seperti masalah sinkronisasi aplikasi seluler,” kata juru bicara Slack Vince Bitong melalui email. “Kadang -kadang ketika beralih antara desktop dan slack seluler, percakapan terbaru (termasuk grup DM) tidak segera muncul dalam daftar DM seluler Anda sampai aplikasi disinkronkan.”
Karena grup saya DM dengan Brian dan Tim tidak muncul dalam daftar percakapan saya, Bitong menambahkan, “Aplikasi ini memperlakukan ini sebagai membuat percakapan grup baru. Itu sebabnya Anda mendapatkan prompt riwayat obrolan – itu menanyakan apakah Anda ingin memasukkan riwayat obrolan pribadi Anda dengan kolega pertama ke dalam grup baru ini. “
Pertanyaan saya berikutnya, tentu saja, adalah bagaimana pengguna Slack dapat memastikan ini tidak pernah terjadi – dan apa yang harus dilakukan jika itu terjadi. “Anda bisa melakukan ini dalam beberapa hal,” kata Bitong. “Pertama, tarik ke bawah secara manual untuk menyegarkan aplikasi. Jika itu tidak berhasil, sepenuhnya dekat dan membuka kembali aplikasi. ” Itu akan mengakibatkan daftar DM Anda terkini, yang meniadakan masalahnya.
Juga, seperti yang disebutkan, jika Anda melihat “Apakah Anda ingin memasukkan seluruh riwayat obrolan?” Prompt untuk grup DM yang Anda kenal sudah ada, ingatlah untuk mengklik “tidak.” (Dan bahkan untuk grup baru DM, pikirkan dengan sangat hati -hati tentang apa yang mungkin bersembunyi dalam sejarah itu sebelum Anda berbagi.)
Dan jika Anda sudah berantakan seperti yang saya lakukan dan mencari cara untuk melakukan triase kerusakan? “Salah satu solusi adalah mengonversi DM ke saluran pribadi, yang memberi Anda lebih banyak kendali atas riwayat percakapan dan akses anggota,” kata Bitong. Anda dapat melakukan ini dengan mengklik nama -nama anggota grup DM, klik tab Pengaturan, pilih opsi “Ubah ke saluran pribadi”, lalu hapus siapa pun yang seharusnya tidak membaca riwayat obrolan yang baru saja Anda bagikan secara tidak sengaja.
Berpikir kembali, saya masih merasa malu karena pengalaman ini – dan bukan sedikit kelegaan yang tidak saya parah dipecat karena apa yang saya asumsikan pada saat itu adalah fitur kendur yang mengerikan yang dikombinasikan dengan saya menjadi bodoh. Untungnya, Brian dan saya membosankan-tidak ada Tim yang berbicara sampah (yang cantik!), Atau siapa pun dalam hal ini.
Namun, Anda dapat dengan mudah membayangkan, semua hal mengerikan yang bisa diekspos. Keluhan kecil tentang gaya manajemen, kepribadian, atau kebersihan pribadi Tim. Berencana untuk merusak proyeknya. Informasi pribadi yang Anda mungkin merasa nyaman berbagi dengan satu kolega tetapi bukan grup yang lebih besar. Panggilan Nama, Gosip Tempat Kerja, Julukan Nasty – Daftar Hasil Buruk Hampir Tak Terbatas.
Faktanya, itulah pelajaran terpenting dari cobaan bodoh ini: cara paling aman untuk memastikan hidup Anda tidak hancur oleh hal-hal keliru yang Anda katakan di Slack adalah tidak mengatakannya sama sekali.
