Saya tidak menggunakannya Microsoft Office sangat sering. Saya melakukan sebagian besar dari Tulisan saya di Obsidian Dan nomor saya berderak di Google Sheets.
Namun, sesekali, seseorang yang menggunakan Office mengirimi saya dokumen kata atau spreadsheet Excel. Apa yang harus saya lakukan jika saya ingin membukanya, mengedit, dan mengirimkannya kembali?
Dalam situasi ini, mungkin berlebihan Beli Microsoft Office. Pembelian satu kali dari Microsoft Office Suite berharga $ 150, yang banyak untuk file sesekali. Alternatifnya adalah Microsoft 365, yang dimulai dari $ 100 per tahun atau $ 10 per bulan. Kecuali saya berlangganan selama sebulan dan kemudian membatalkan (yang merupakan opsi), itu juga terlalu banyak untuk penggunaan cahaya.
Tapi saya tidak perlu membayar atau menggunakan editor pihak ketiga seperti yang dari Google atau Zoho. Ada versi yang sepenuhnya gratis dari Microsoft Office. Tangkapannya adalah hanya berjalan di browser.
Versi gratis Microsoft Office
Microsoft 365 untuk Web menawarkan versi gratis dari alat kantor yang akrab.
Untuk memulai, pergilah ke situs web ini dan masuk dengan akun Microsoft Anda. Anda dapat membuat akun Microsoft secara gratis jika Anda tidak memilikinya. Setelah masuk Anda akan diarahkan ke Microsoft 365 dengan akun gratis.
Dari sini Anda dapat mengakses versi online gratis dari Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, dan Outlook. Anda juga dapat mengklik Mengunggah Tombol untuk mengedit file apa pun yang Anda miliki di komputer Anda. Ini akan mengunggah file ke OneDrive Anda, memungkinkan Anda untuk membukanya di versi web program kantor yang Anda butuhkan.
Versi Excel berbasis web.
Anda kemudian dapat melakukan perubahan tepat di browser. Ketika tiba saatnya untuk mengirim file yang diedit kembali, Anda dapat membagikan file menggunakan OneDrive, yang berfungsi dengan baik untuk kolaborasi yang sedang berlangsung. Atau, jika orang yang bekerja sama dengan Anda bersikeras mengirim email ke file bolak -balik, Anda dapat mengklik Mengajukan > Buat salinan > Unduh salinannya—Ini akan menyimpan file yang diedit ke komputer Anda.
Ya, ini mungkin tampak sentuhan yang lebih berbelit -belit daripada menggunakan versi desktop Microsoft Office, terutama jika Anda terbiasa dengan versi desktop. Namun, untuk file sesekali, ini memungkinkan Anda membuka dokumen kantor tanpa masalah pemformatan yang mungkin diperkenalkan oleh editor non-Microsoft yang tersedia secara online.
Kelemahannya
Sekarang, versi web Office tidak sempurna. Anda hanya mendapatkan penyimpanan gratis 5 GB, untuk satu hal, meskipun akan sulit untuk mengisinya jika Anda menggunakannya hanya untuk file sesekali. Anda juga tidak dapat menggunakan versi kantor ini tanpa koneksi internet.
Ada fitur yang tidak ditawarkan dalam versi web gratis, meskipun jumlahnya lebih sedikit dari yang Anda pikirkan. Makro tidak didukung, untuk satu hal, dan file yang dilindungi kata sandi hanya baca. Jika Anda tertarik dengan fitur mana yang hilang dari berbagai aplikasi, Microsoft menawarkan lembar perbandingan fitur untuk Kata, UnggulDan PowerPoint. Anda dapat memeriksa fitur yang paling penting bagi Anda.
Alternatif gratis untuk Microsoft Office
Jika Anda tidak menyukai versi gratis Microsoft dari Office untuk alasan apa pun, ada beberapa alternatif gratis. Google Drive dapat mengimpor file kantor dan bahkan mengeditnya tanpa mengubahnya, yang bagus, meskipun mungkin ada perubahan format yang halus. Jika Anda lebih suka menjalankan sesuatu langsung di komputer Anda, di luar browser, ada juga Opsi Sumber Terbuka termasuk LibreOfficetetapi mereka juga memiliki sedikit masalah kompatibilitas.
Namun, mereka berdua bisa bekerja dengan baik dalam keadaan darurat. Sangat menyenangkan memiliki banyak alternatif ini.
