Slack menawarkan versi gratis dari aplikasi komunikasi tempat kerja yang digunakan oleh banyak komunitas online besar dan kecil. Versi gratis ini menyembunyikan semua pesan yang berusia lebih dari tiga bulanartinya Anda tidak dapat mencari atau menggulir ke atas untuk melihat pesan yang lebih lama dari itu. Hingga baru-baru ini, Slack menyimpan pesan lama di servernya meskipun pengguna gratis tidak dapat melihatnya, idenya adalah Anda dapat meningkatkan versi untuk mendapatkan akses ke seluruh arsip pesan organisasi Anda.
Hal itu berubah bulan ini. Jika Anda memiliki akun ruang kerja gratis, Slack akan menghapus semua pesan yang lebih lama dari satu tahun pada tanggal 26 Agustus 2024Dapat dimengerti jika Anda mungkin ingin menyimpan arsip percakapan lama Anda, dan Anda bisa melakukannya, tetapi Anda harus bertindak sekarang.
Slack memungkinkan administrator dari instansi Slack mana pun untuk mengekspor arsip semua pesan di saluran publik. Arsip tersebut tidak mudah dibaca atau dijelajahi, tetapi Anda dapat mengubahnya dengan perangkat lunak yang tepat. Anda juga dapat memindahkan semua pesan Anda ke Discord, jika Anda lebih suka menggunakan layanan pengiriman pesan yang tidak membatasi akses ke arsip Anda. Mari kita mulai dengan menunjukkan kepada Anda cara mencadangkan arsip Slack Anda, lalu menjelajahi alat yang memberi Anda akses ke arsip tersebut.
Ekspor Arsip Slack Anda
Slack melalui Justin Pot
Pertama, Anda perlu mengekspor arsip Slack Anda. Untuk melakukannya, Anda harus menjadi admin Slack yang ingin Anda ekspor. Di Slack, klik nama Slack Anda di pojok kiri atas, arahkan kursor ke Pengaturan & administrasilalu klik Pengaturan tempat kerjaIni akan membuka Pengaturan & Izin halaman di browser Anda, di mana Anda akan melihat Impor/Ekspor Data tombol.
Klik itu, lalu klik Ekspor tab. Pilih rentang tanggal yang ingin Anda unduh, lalu klik Mulai EksporProses ekspor dapat berlangsung dari beberapa menit hingga beberapa jam, tergantung pada seberapa besar arsip Slack Anda. Anda akan mendapatkan DM Slackbot setelah selesai, jadi jangan merasa perlu membiarkan jendela terbuka. Setelah siap, arsip akan menjadi file ZIP, yang harus Anda ekstrak dari arsip.
Anda akan melihat bahwa arsip tersebut tidak mudah dibaca—arsip yang diekspor hanyalah sekumpulan file JSON. Jika Anda ingin menelusuri atau memulihkan percakapan ini, Anda perlu melakukan beberapa hal.
Telusuri Arsip Anda di Komputer Anda
Tangkapan layarAtas kebaikan Justin Pot
Jika Anda menginginkan antarmuka pengguna untuk menjelajahi arsip Slack lama Anda, saya sarankan Penampil Log Slackyang dapat diunduh gratis untuk Windows atau Mac. Memang sedikit kasar, tetapi dengan aplikasi ini Anda dapat menjelajahi pesan lama berdasarkan saluran, mencari pesan lama, dan bahkan melihat profil. Perhatikan bahwa versi Mac saat ini tidak ditandatangani, jadi Anda harus mengklik kanan dan mengklik Buka untuk membukanya.
Yang perlu Anda lakukan hanyalah meluncurkan aplikasi dan mengarahkannya ke arsip Slack Anda—direktori dan file ZIP didukung. Kini Anda dapat menelusuri dan mencari setiap pesan publik dari arsip Slack Anda.
Ekspor Arsip Slack Anda ke Discord
Mungkin tidak cukup hanya memiliki cadangan lokal riwayat Slack Anda—mungkin Anda ingin membuatnya tersedia untuk seluruh komunitas Anda dengan memindahkan arsip Anda ke Discord. Anda dapat melakukannya menggunakan aplikasi bernama Bahasa Slakkord.
Kelemahannya: Agak rumit untuk memulai. Ada instruksi di Halaman GitHub yang saya alami, dan berikut ini adalah upaya saya untuk menyederhanakannya. Saya menggunakan versi Windows untuk tutorial ini; aplikasi ini juga berfungsi untuk Linux dan macOS jika Anda bersedia menggunakan baris perintah.
Pertama, unduh SlackordNamun, sebelum Anda membukanya, Anda perlu menyiapkan bot Discord—ini tautannya untuk memulai. Klik Aplikasi Baruberi nama sesuai keinginan Anda. Klik 0Otorisasi2 di panel sebelah kiri. Klik Robot di bawah Ruang LingkupSubbidang baru berjudul IZIN BOT akan terbuka; klik Administrator. Salin URL yang dihasilkan dan membukanya di tab baru untuk menambahkan bot ke server Anda.
Kembali ke tab tempat Anda membuat bot dan menuju ke Robot bagian di bilah sisi. Pastikan bahwa Bot Publik Dan Memerlukan Pemberian Kode OAuth2 keduanya dimatikan dan itu Maksud isi pesan dihidupkan. Selanjutnya klik Setel Ulang Token tombol, lalu klik Lakukanlah. Anda mungkin perlu memasukkan kata sandi Discord Anda pada tahap ini. Anda akan melihat token baru muncul. Salin token dan simpan dalam dokumen teks. Anda akan ditanya apakah ingin menyimpan perubahan Anda—klik Menyimpan.
Atas kebaikan Justin Pot
Sekarang buka Slackord di komputer Anda. Selanjutnya klik Impor Server. Telusuri arsip Slack yang Anda unduh sebelumnya, pastikan untuk mengekstrak berkas tersebut jika Anda belum melakukannya. Proses penguraian mungkin memerlukan waktu, tergantung pada seberapa besar arsip tersebut.
Ketika parsing selesai, klik tombol Tetapkan Token Bot tombol dan tempel token Anda saat diminta. Selanjutnya, klik Menghubungkan tombol. Ini akan menghubungkan Slackord ke Discord—Anda dapat mengetahui bahwa bot tersebut berfungsi jika bot yang Anda buat muncul sebagai online di Discord. Sekarang Anda dapat mengetik “/slakkord” di Discord. Aplikasi akan langsung bekerja dengan mengimpor semua yang ada di arsip Slack Anda ke Discord, yang berarti sekarang Anda hanya perlu bersantai.
Bot akan membuat saluran Discord untuk setiap saluran yang Anda miliki di Slack, lalu secara otomatis mengeposkan semua pesan Anda di saluran yang sesuai, lengkap dengan gambar profil, nama pengguna, dan stempel waktu. Proses ini memerlukan waktu, dan jika Discord terbuka, bersiaplah untuk mendengar pemberitahuan untuk setiap unggahan. Anda dapat menutup aplikasi Discord jika hal ini mengganggu—Slackord akan terus berjalan. Ketahuilah bahwa seluruh arsip Slack Anda akan tetap ada di Discord. Sekarang Anda hanya perlu meminta teman-teman Anda untuk beralih. Dan jika teman-teman Anda baru mengenal Discord, kami memiliki panduan untuk membantu mereka memulai.
