Cara Melindungi Diri Anda dari Terkunci di Google, Dropbox, iCloud, OneDrive

Jika Anda sensitif terhadap bencana teknologi, Anda mungkin ingin berpaling sekarang: Yang terbaru benang reddit menceritakan kisah tentang pengguna malang yang menemukan foto dan pekerjaan selama 30 tahun terkunci dan tidak dapat diakses di Microsoft OneDrive.

Individu tersebut memanfaatkan akun penyimpanan cloud mereka untuk menggabungkan file dari berbagai hard drive, yang harus dibuang karena perpindahan. Rencananya adalah memindahkan file kembali dari OneDrive ke hard drive baru, tetapi sebelum pengguna dapat melakukan ini, akun mereka dikunci oleh Microsoft—tanpa alasan apa pun.

Masih belum jelas mengapa akun tersebut dikunci atau mengapa Microsoft sejauh ini mengabaikan permohonan pengguna untuk memulihkan akses, namun ini merupakan peringatan bagi kita semua—dan pengingat untuk menerapkan beberapa perlindungan dan tindakan pencegahan dasar.

Simpan Banyak Cadangan

Dulu merupakan kebenaran yang diakui secara universal bahwa data tidak dicadangkan dengan benar sampai data tersebut dicadangkan dua kali, di dua lokasi terpisah. Anda dapat menyalin file penting Anda ke hard drive eksternal, namun jika file tersebut berada di ruangan yang sama dengan laptop Anda, maka pencurian, kebakaran, atau banjir dapat menghapus kedua salinan tersebut secara bersamaan.

Saat ini, memiliki dua cadangan untuk semuanya—jadi totalnya tiga salinan—mungkin tampak berlebihan, karena layanan penyimpanan cloud sangat jarang mengalami gangguan. Kita semua sudah terbiasa dengan gagasan bahwa data yang kita login dengan Microsoft, Google, Apple, atau penyedia lainnya akan selalu tersedia, jadi kita tidak perlu khawatir tentang hal itu.

Terlebih lagi, aplikasi sering kali mendorong Anda untuk menyimpan semua file asli di cloud, lalu selektif terhadap apa yang disimpan secara lokal—Anda mungkin melihat Google Foto menawarkan untuk mengosongkan ruang di ponsel Anda dengan cara ini, misalnya. Jika semuanya disimpan dengan aman di cloud, apakah Anda benar-benar memerlukan salinan lokal juga?

Ya, sebenarnya Anda melakukannya. Masalah dengan penyimpanan cloud mungkin jarang terjadi, namun seperti yang ditunjukkan dalam contoh di atas, akun cloud dapat dikunci, diretas, atau terkena bug, yang berarti Anda perlu menyimpan salinan lokal file Anda di sebanyak mungkin perangkat. Selalu ada kemungkinan Anda juga secara tidak sengaja menghapus sejumlah file cloud tanpa menyadarinya, yang lagi-lagi akan membuat Anda bergantung pada file di perangkat Anda.

Idealnya, Anda ingin drive cloud Anda disinkronkan ke setidaknya dua perangkat, sebaiknya di lokasi terpisah. Lebih baik lagi, siapkan semacam cadangan penyimpanan lokal ke hard drive atau drive jaringan selain perlindungan penyimpanan cloud apa pun yang Anda terapkan. Anda bahkan mungkin mempertimbangkan untuk mendaftar ke dua layanan penyimpanan cloud, jika Anda memiliki anggaran.

Berikut salah satu contohnya: Di Dropbox, dari layar Preferensi Anda dapat menuju ke Sinkronisasi tab untuk mengatur cara file ditangani. Itu Hanya online opsi ini akan mengosongkan banyak ruang hard drive lokal, tetapi menggunakan Tersedia offline Opsi ini berarti Anda bisa mendapatkan file Anda jika akun Dropbox Anda terkunci atau koneksi internet Anda terputus.

Lindungi Akun Anda

Hal ini tidak terkait langsung dengan skenario pembukaan yang disebutkan di atas, karena Microsoft tampaknya telah mengunci akun cloud yang dimaksud tanpa peringatan apa pun—tidak banyak yang dapat Anda lakukan sebelumnya, namun Anda dapat mengambil langkah lain untuk meminimalkan risiko kehilangan akses dengan cara lain.

Hal ini dimulai dengan memilih nama pengguna dan kata sandi yang kuat: Kata sandi harus panjang dan tidak mungkin ditebak. Idealnya, Anda ingin menjadi seperti itu menggunakan pengelola kata sandi untuk mengelola semua akun digital Anda, dan Anda juga harus mengaktifkan autentikasi dua langkah di mana pun ditawarkan (saat ini tersedia di sebagian besar aplikasi dan layanan). Lakukan ini dan nama pengguna serta kata sandi Anda saja tidak akan cukup untuk mengakses akun Anda.

Penting juga untuk memeriksa ulang opsi pencadangan dan pemulihan untuk akun cloud Anda. Hal ini biasanya melibatkan memastikan detail seperti alamat email cadangan dan nomor ponsel selalu terbaru dan aktif. Anda mungkin perlu mengandalkan mereka jika Anda tidak dapat masuk ke akun Anda dan mendapatkan file Anda dengan cara biasa.

Dengan akun Apple dan iCloud, misalnya, Anda dapat mengatur keduanya a Kontak Pemulihan (siapa yang akan membantu Anda mendapatkan kembali akses) dan a Kunci Pemulihan (kode 28 karakter yang dapat Anda gunakan sebagai pengganti kata sandi Anda). Untuk menyiapkan opsi ini, pilih nama akun Anda, lalu Masuk & Keamanan di Pengaturan iOS atau Pengaturan Sistem macOS.

Kami telah membicarakan tentang menjaga file Anda tetap tersedia di beberapa lokasi, namun Anda juga harus memastikan akun Anda tidak aktif di perangkat lama atau yang tidak digunakan di tempat yang tidak diperlukan—hal ini meningkatkan risiko terjadinya sesuatu pada data Anda atau orang lain mendapatkan akses ke akun Anda.

Sebagian besar layanan penyimpanan cloud akan memberi Anda opsi untuk melihat perangkat mana yang terhubung ke akun Anda, biasanya melalui salah satu menu pengaturan. Kalau soal akun Google, Anda bisa membukanya detail akun Anda di web, lalu klik Keamanan Dan Kelola perangkat untuk melihat di mana Anda masuk.