Untuk usaha kecil berbasis produk, mengelola inventaris baik adalah masalah kelangsungan hidup. Pesan terlalu banyak, dan Anda tenggelam dalam biaya pengangkutan. Pesan terlalu sedikit dan Anda kehilangan penjualan, menurunkan peringkat Anda, dan membuat frustrasi pelanggan setia.
Pada saat yang sama, memahami seluk beluk manajemen inventaris juga merupakan sebuah tantangan berat, terutama jika Anda seorang solopreneur yang menjalankan bisnis sendiri.
“Sebagai sebuah perusahaan, kami menjual melalui situs web kami, melalui Amazon, melalui QuickBooks untuk mengelola akun grosir kami, kami mengirimkannya ke Nordstrom: Kami memiliki semua saluran berbeda yang kami coba kelola,” Jen Podany, pendiri merek pelindung sinar ultraviolet dan matahari Bluestone Sunshields, mengatakan kepada Business Insider. Karena tidak memiliki satu tempat yang kohesif untuk memahami penjualan dan proyeksi di berbagai platform yang berbeda, manajemen inventaris adalah salah satu tantangan terbesar Podany. tantangan sebagai operator kecilkatanya.
Steffy Lee Simms, pendiri merek pakaian anak-anak yang sadar lingkungan, Guava Jammies, mengatakan bahwa “peningkatan multi-level” dalam mengelola inventaris sangat menantang, sehingga mengharuskannya untuk membuat sendiri spreadsheet dari awaltentukan metrik mana yang benar-benar penting, dan hitung angkanya secara manual untuk memahami apa yang harus dibeli dan kapan. “Semua keputusan kecil itu menjadi hambatan bagi saya,” katanya.
Pada tahun lalu, para solopreneur ini mengatakan bahwa mereka telah menemukan cara agar AI generatif dapat mengurangi peningkatan tersebut dan membantu mereka membuat keputusan inventaris yang lebih cerdas dan lebih cepat.
Dasbor AI meningkatkan perencanaan rantai pasokan
Kedua pendiri mengatakan bahwa mereka pertama kali beralih ke AI untuk membantu mereka mengatur dan mencerna semua data yang diperlukan untuk memahami inventaris.
Podany bekerja sama dengan konsultan, Don Kassing, untuk membangun sistem yang dibantu AI diintegrasikan ke dalam Airtablealat database dan spreadsheet. AI menarik data langsung dari semua salurannya ke dalam dasbor yang mudah dipahami. Ini melacak stok saat ini, inventaris yang masuk, dan penjualan saluran demi saluran, lalu memberinya gambaran harian tentang inventaris apa yang dia butuhkan di seluruh saluran penjualannya, apa yang harus dia produksi atau rakit pada minggu itu, dan perkiraan delapan minggu yang menandai pesanan pemasok sebelum menjadi mendesak, kata Podany.
Sejak menerapkan sistem ini, penjualan webnya naik 6% dari tahun ke tahun, dan penjualan Amazonnya naik 97% — sebagian besar, katanya, karena dia tidak lagi kehilangan kekuatan karena kehabisan stok. “Jika menyangkut Amazon, jika Anda melakukan semua pekerjaan ini pada iklan dan kemudian kehabisan stok, Anda merusak semua yang telah Anda masukkan sampai saat itu,” kata Podany.
Lee Simms mengatakan dia sangat mengandalkannya alat AI bawaan di Shopifysebuah platform e-niaga, yang dapat memberikan informasi tentang kinerja produk, memberi tahu kapan waktunya melakukan pemesanan ulang, dan menyarankan produk yang layak untuk dikembangkan. Dia juga menggunakan integrasi Gemini ke Google Spreadsheet untuk menghasilkan saran tabel dan rumus khusus yang membantunya dalam pengambilan keputusan.
“Mampu menempatkan jumlah pesanan yang sangat spesifik berdasarkan model perkiraan yang dihasilkan bot telah membantu saya menjadi lebih efisien dalam berkomunikasi dengan produsen saya,” kata Simms kepada Business Insider, seraya menambahkan bahwa dia mampu mengurangi limbah tekstil dengan perkiraan AI.
Pemasaran AI berbasis inventaris mendorong penjualan
Lee Simms mengatakan dia juga menggunakan AI untuk merencanakan kampanye pemasaran yang dapat membantunya memindahkan inventaris berdasarkan data penjualan.
Dia menggunakan alat bertenaga AI Klaviyo untuk pemasaran emailnya, yang terintegrasi langsung dengan data inventaris Shopify miliknya dan kemudian menggunakan AI untuk menghasilkan kampanye yang disarankan berdasarkan stok produk yang dia miliki. Misalnya, ia menyampaikan bahwa hal ini sangat berguna untuk mempromosikan produk yang hanya tersisa sedikit, yang sebelumnya sulit untuk dijual.
“Apa yang lebih baik daripada masuk ke sistem manajemen email Anda dan melihat tiga kampanye telah dibuat berdasarkan inventaris Anda saat ini?” katanya. “Saya dapat mengeluarkan inventaris jauh lebih cepat tanpa harus menggunakan kapasitas saya sendiri untuk mengambil keputusan.”
Mengurangi beban mental membuka peluang pertumbuhan
Mungkin dampak paling berarti dari manajemen inventaris berbasis AI adalah mengurangi kelelahan mental, kata Lee Simms.
Lee Simms mengatakan dia dulu merasa tidak bisa mengambil keputusan dalam mengelola inventarisnya. Bekerja dengan alat AI telah membantunya mengatasi hal tersebut, katanya. “Ini akan memberi saya alasan yang sangat masuk akal dan dapat diukur mengapa saya bisa terus maju,” katanya, seperti menyarankan item untuk dipesan ulang untuk musim tertentu dengan data penjualan sebelumnya untuk mendukungnya. “Ini membantu saya membuat keputusan bisnis yang lebih bijaksana.”
Dia menambahkan bahwa dia sekarang memiliki lebih banyak ruang mental untuk fokus pada peluang mengembangkan bisnisnya, seperti menambahkan lini pakaian wanita – sesuatu yang menurutnya tidak akan mungkin terwujud tanpa dukungan AI dalam peningkatan analitis dalam operasi bisnisnya.
“Sebagai solopreneur, kami memikul begitu banyak beban mental,” kata Lee Simms. “Menemukan alat yang menciptakan ruang dalam pikiran Anda adalah cara terbaik untuk mengoptimalkan.”
Erin Greenawald adalah seorang penulis lepas dan editor yang membantu usaha kecil dan startup membangun kepemimpinan pemikiran melalui penulisan untuk orang lain, pemasaran konten, dan jurnalisme layanan.Dia juga salah satu pendiri Selamanyasebuah proyek untuk membantu orang-orang merayakan dan memperdalam persahabatan mereka. Jika Anda memerlukan bantuan untuk membuat konten Anda lebih baik — atau Anda hanya ingin mengobrol tentang persahabatan sambil minum teh — menghubungi.
