Bagaimana membuat AI menyukai resume Anda

“Tenang dan serius.” Begitulah caranya Washington Post baru-baru ini menggambarkan pasar kerja — tidak secara spesifik terjadi pada masa krisis, namun angkatan kerja menyusut, dan perekrutan tenaga kerja relatif lesu dibandingkan dengan pertumbuhan luar biasa yang terlihat setelah surutnya pandemi COVID-19. Itu tingkat pengangguran di AS meningkat dari kisaran 3-4 persen pada tahun 2022-2024 dan menetap pada kisaran 4-5 persen dalam beberapa tahun terakhir, dengan guncangan dari luar seperti tarif, perang, dan revolusi AI yang menghantam banyak industri. Silicon Valley telah melihatnya lebih dari 123.000 PHK tahun ini, menurut Forbesdengan AI generatif disebut-sebut sebagai alasan utama di balik pemotongan tersebut.

Jika AI merupakan salah satu masalah yang mengganggu pasar kerja, hal ini juga dipandang oleh beberapa orang sebagai solusi. Lebih dari separuh pencari kerja memanfaatkan AI untuk menulis resume dan surat lamaran mereka, menurut survei LinkedIn. Pengusaha bahkan lebih tertarik menggunakan AI untuk menyaring kandidat hampir 90 persen menggunakannya untuk menentukan peringkat atau memfilter resume, menurut Forum Ekonomi Dunia.

Membuat resume dan surat lamaran Anda menarik bagi AI jauh lebih sederhana daripada mencoba memasukkan kata-kata atau petunjuk tersembunyi seperti yang dilakukan beberapa pencari kerja (banyak perusahaan sekarang melakukannya perangkat lunak yang menangkap trik tersebutlapor Waktu New York).

Mashable terhubung dengan beberapa pakar karier tentang cara (secara etis) menjadikan resume Anda berada di urutan teratas tumpukan algoritme. Pakar pertama kami, Jasmine Escalera, PhDadalah pelatih karier yang memberi nasihat kepada perusahaan perekrutan seperti Zety dan Bold. Escalera mengatakan untuk tetap sederhana dalam resume Anda — dan jangan lupa bahwa mata manusia pada akhirnya akan melihat CV Anda Dan surat pengantar.

Begitu banyak orang berasumsi bahwa AI lah yang pertama kali meneruskan resume. Apakah itu benar?

Kemungkinan besar itulah yang terjadi. Kami tahu pasar kerja sedang kebanjiran. Kami tahu ini adalah pasar kerja yang sangat menantang. Kami telah melihat pekerjaan yang diposting di LinkedIn, dan dalam beberapa jam, mereka memiliki ratusan pelamar.

AI, jika digunakan oleh sebuah perusahaan, adalah filter putaran pertama — yang pada dasarnya dapat mengatakan, dari ratusan pelamar ini, yang mana tidak ada manusia HR yang dapat menyelesaikannya sendiri, bagaimana kita dapat menemukan pelamar yang paling cocok dengan posisi tersebut?

Jadi, di babak kedua, manusia, secara individu, dapat menemukan talenta terbaik dalam kelompok ini dan benar-benar melihat siapa yang dapat melanjutkan proses wawancara.

Jadi, ya, dan saya tahu hal ini dapat membuat para pencari kerja frustasi, namun kami juga ingin memahami proses rekrutmennya. Karena pasar kerja dan betapa menantangnya hal ini, HR dan perekrut menggunakannya [AI] untuk benar-benar menyaring kumpulan pelamar yang sangat besar.

Apakah ada argumen yang bisa dikemukakan bahwa AI menyamakan kedudukan? Daripada manusia memilah-milah tumpukan resume dan melihat seseorang yang pergi ke almamaternya, ini adalah komputer tanpa bias tersebut.

Saya ingat ketika saya masih menjadi pencari kerja, ketika alat AI semacam ini belum ada — ada sistem pelacakan pelamar, tetapi sistem tersebut tidak berfungsi seperti sekarang. Kami diberi tahu, “Lamar pekerjaan pada Senin pagi atau bahkan Minggu malam, sehingga lamaran Anda ada di daftar teratas.” Atau, “Jangan melamar pada hari-hari tertentu.” Kami mencoba mencari solusi agar diri kami terlihat.

Sekarang, bias yang melekat disingkirkan dari kesempatan tersebut. Karena setiap pencari kerja sekarang tahu bahwa mereka harus melewati masa ini [Applicant Tracking System] dan menggunakan AI untuk membantu mendukung mereka dalam pembuatan resume, hal ini membuatnya jauh lebih rumit karena sekarang semua orang tahu apa itu kata kunci, semua orang tahu keterampilan apa yang mereka perlukan untuk memasukkan resume, semua orang bisa menggunakan AI untuk membantu menghasilkan poin-poin terbaik agar menonjol dengan metrik yang dapat diukur. Hal ini membuatnya jauh lebih menantang, dan itulah mengapa AI dapat sangat membantu dalam menyaring hal ini [for HR professionals].

Namun, pada akhirnya, ini adalah filter. Saat Anda menemui orang yang melihat resume Anda, kemungkinan besar mereka akan mencari sesuatu yang benar-benar berbeda dari yang dicari AI. Dasar, [at that point] mereka tahu bahwa jumlah pelamar akan sangat besar, bahwa para pelamar ini kemungkinan besar memiliki semua pengalaman dan keahlian yang mereka tetapkan [the AI to look] untuk. Sekarang yang mereka cari adalah pembeda. Apa yang membedakan resume A, B, C, D, E, F, dan G? Dan pembeda tersebut biasanya merupakan hal-hal yang tidak dapat diciptakan oleh AI untuk Anda.

Apakah AI memiliki bias terhadap resume yang dibuat dengan AI?

Hal ini sangat bergantung pada sistem apa pun yang digunakan perusahaan, dan saya tidak memiliki pengetahuan yang cukup untuk mengetahui apakah sistem AI yang digunakan perusahaan tersebut memicu resume yang dibuat oleh AI. Namun, ada AI yang memberitahu.

Ada cara khusus AI membuat resume yang mengetahui apakah AI benar-benar menghasilkan resume tersebut. Ini merupakan penguatan pengalaman yang besar. Mereka punya banyak jargon di sana; [the job descriptions make] kamu terdengar seperti kamu pergi ke bulan. Ada banyak kata tambahan dan bertele-tele.

Jadi kami ingin memastikan bahwa jika Anda menggunakan AI, dan saya yakin setiap pencari kerja harus menggunakan AI untuk mendukung mereka dalam pembuatan resume — mendukung adalah kata kuncinya – Anda harus melaluinya dan memastikan ini terdengar seperti manusia yang menciptakannya, ada unsur manusia di dalamnya, ada cerita yang terlibat di dalamnya. Anda tidak dapat membuat resume berbasis cerita yang berfokus pada mengapa Anda secara khusus cocok untuk misi ini karena, pada usia 10 tahun, Anda membuat kue dan menjualnya, dan sekarang Anda ingin bekerja untuk Pramuka dan menjual serta memasarkan kue mereka.

Ada begitu banyak situs yang mengklaim dapat membantu pencari kerja mengoptimalkan resume mereka untuk AI. Apakah situs-situs tersebut dapat dipercaya?

Ini benar-benar tentang penelitian dan melihat platform berbeda yang Anda minati dan memastikan pencari kerja lain telah menggunakannya dan sukses dengannya. Sama seperti jika Anda membeli produk apa pun, Anda pasti ingin tahu apakah produk tersebut akan memberi Anda keuntungan terbaik. Pencari kerja harus melakukan uji tuntas yang sama ketika berhubungan dengan platform yang membantu mereka membuat resume.

Hal hebat tentang Claude, ChatGPT, dan AI secara umum, di luar pembuat resume AI, adalah mereka dapat membantu Anda menciptakan kumpulan pengalaman dan keahlian ini. Beberapa pembuat resume AI lainnya benar-benar dibuat untuk membantu Anda membuat tata letak, arsitektur, desain resume. Itu satu hal yang perlu dipertimbangkan.

Surat pengantar menjadi lebih penting sekarang karena itulah kesempatan untuk menceritakan sebuah kisah.

Adakah tip untuk membuat resume menonjol di mata algoritma?

Hal nomor satu adalah memastikan Anda menggunakan deskripsi pekerjaan sebagai templat resume Anda. Anda ingin memastikan deskripsi pekerjaan di resume Anda sangat cocok, artinya istilah yang mereka gunakan, yang Anda gunakan.

Jika Anda melamar posisi manajer kesuksesan klien, tetapi Anda menggunakan “pelanggan kesuksesan manajer,” bahkan pergantian kata kunci yang kecil pun akan membuat perbedaan. Ikuti deskripsi pekerjaan hingga huruf T. Biasanya, poin apa pun yang ada di awal deskripsi pekerjaan biasanya merupakan item dengan prioritas paling tinggi untuk posisi ini, dalam hal pengalaman, pengetahuan, dan menunjukkan bahwa Anda mampu melakukan tugas-tugas tersebut.

Hal yang bagus untuk dilakukan adalah dengan mengambil deskripsi pekerjaan itu dan memasukkannya ke dalam Claude atau ChatGPT dan menanyakannya secara spesifik, “Apa kata kunci yang harus saya pastikan ada di resume? Apa pengalaman atau tugas kerja teratas yang diminta oleh pekerjaan ini untuk saya fokuskan?”

Kita berbicara tentang resume, tapi salah satu hal terbesar yang sering ditanyakan orang kepada saya adalah, “Apakah Anda benar-benar membutuhkan surat lamaran?” Orang benci surat pengantar. Dan sekarang, karena resume dapat dibuat dengan sangat baik dan dibuat dengan baik dengan AI, saya yakin surat lamaran menjadi lebih penting karena itulah kesempatan untuk menceritakan sebuah kisah. Itulah kesempatan untuk menjelaskan mengapa organisasi ini sangat penting bagi Anda.

Anda juga ingin memikirkan pembeda tersebut — apa yang membuat saya menonjol di resume? Di mana saya dapat menambahkan elemen spesifik yang benar-benar berhubungan dengan misi organisasi ini, dan bagaimana saya dapat menggunakan surat lamaran saya untuk menceritakan kisah saya juga?

______________________________________________________________________________________________________________________________

Wawancara ini telah diedit agar panjang dan jelasnya.