Integrasikan sistem manajemen Anda untuk mengurangi duplikasi dan meningkatkan efisiensi. Jika saat ini Anda menjalankan sistem manajemen terpisah, hubungi kami untuk mengetahui bagaimana Anda dapat menghasilkan potensi penghematan.
Dalam lingkungan bisnis yang kompetitif saat ini, perampingan operasi sangat penting untuk menjaga biaya overhead tetap rendah. Prinsip-prinsip utama manajemen lean mencakup menghilangkan redundansi dan mengkonsolidasikan sistem. Penerapan sistem manajemen terpadu memberikan kerangka kerja untuk melakukan hal ini. Saat Anda mengintegrasikan sistem manajemen, Anda mengurangi duplikasi dan meningkatkan efisiensi.
Sistem manajemen terpadu memberikan manfaat yang lebih besar dibandingkan menjalankan sistem manajemen terpisah secara paralel. Jika saat ini Anda menjalankan sistem manajemen terpisah, hubungi kami untuk mengetahui bagaimana Anda dapat menghasilkan potensi penghematan.
Apa itu Sistem Manajemen Terpadu?
Sistem manajemen terintegrasi adalah sistem tunggal yang dirancang untuk mengelola berbagai aspek operasi organisasi sejalan dengan berbagai standar, seperti manajemen mutu, lingkungan, serta kesehatan dan keselamatan.
Sebagian besar dunia usaha sudah mempunyai sistem – baik formal maupun informal – untuk menangani permasalahan ini; namun, yang tidak disadari oleh banyak manajer adalah sejauh mana mereka menduplikasi proses atau menciptakan pekerjaan ekstra yang tidak diperlukan bagi staf mereka. Pada akhirnya, keselamatan, pengelolaan lingkungan, dan pengendalian kualitas memiliki banyak kesamaan, dan semuanya bertujuan untuk menjadikan organisasi Anda lebih efektif dan efisien.
Dalam praktiknya, sistem manajemen terpadu melibatkan penggabungan sistem formal yang ada dan penerapan praktik terbaik spesifik di seluruh organisasi.
Manfaat Integrasi
Dalam sistem manajemen terpadu, keseluruhan lebih penting dibandingkan jumlah bagian-bagiannya. Keberhasilan mengintegrasikan sistem manajemen Anda dapat memberikan sejumlah manfaat nyata bagi organisasi Anda, termasuk:
- Menghindari duplikasi usaha
- Memanfaatkan waktu manajemen senior dengan lebih efektif
- Menggunakan sumber daya untuk mengimplementasikan dan mengelola sistem dengan cara yang lebih efisien
- Mencapai sertifikasi yang lebih hemat biaya
- Mengurangi kelelahan audit
Integrasi Manajemen dan Sertifikasi
Sebagian besar bisnis menyadari nilai sertifikasi berdasarkan ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 dan standar sistem manajemen lainnya. Penting untuk diingat bahwa tujuan ISO dan standar lainnya adalah untuk membantu Anda menjalankan organisasi yang lebih baik. Jika sistem manajemen Anda menyebabkan staf Anda melakukan duplikasi pekerjaan yang tidak perlu, maka sistem tersebut tidak memberikan nilai yang seharusnya.
Di sinilah NQA berperan. Kami dapat menyediakan audit terintegrasi penuh terhadap berbagai standar sistem manajemen, sehingga memberi Anda kepastian bahwa integrasi sistem Anda efektif dan mengidentifikasi peluang apa pun untuk lebih meningkatkan integrasi, dan karenanya efektivitas, sistem Anda.
Lampiran SL dan Integrasi
Lampiran SL adalah dokumen yang mendefinisikan struktur tingkat tinggi untuk semua standar sistem manajemen ISO. Annex SL dirancang untuk lebih memfasilitasi penggunaan sistem manajemen terintegrasi, menyediakan alat yang dibutuhkan organisasi untuk menyederhanakan protokol saat ini, mendorong standardisasi dan mengubah sistem manajemen yang ada menjadi model terintegrasi.
Struktur umum telah diperkenalkan dalam standar terbaru ISO 9001 dan ISO 14001, dan juga akan digunakan dalam ISO 45001 (pengganti OHSAS 18001). Hal ini akan membuat standar-standar tersebut lebih kompatibel dan memungkinkan integrasi yang lebih efektif. Selain manfaat lain dari konsolidasi, penerapan sistem manajemen terpadu kini akan memudahkan transisi ke model ini. Untuk informasi lebih lanjut tentang peran NQA dalam membantu Anda mencapai hal ini, hubungi kantor kami secara langsung.
Menjadikan Standar Sistem Manajemen Terpadu Lebih Kompatibel
Struktur umum telah diperkenalkan di yang baru ISO 9001, ISO 14001 Dan ISO 45001 (pengganti OHSAS 18001). Hal ini akan menjadikan standar-standar tersebut lebih kompatibel dan memungkinkan integrasi sistem manajemen yang lebih efektif dalam tiga bidang utama: kualitas, pengelolaan lingkungan, serta kesehatan dan keselamatan kerja. Berikut ini gambaran singkat dari masing-masing standar sistem manajemen terpadu yang diadopsi dan diterapkan secara universal:
-
ISO 9001. Sertifikasi dalam standar sistem manajemen mutu terpadu ISO 9001 menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi persyaratan sistem manajemen mutu yang ketat di bidang berikut: fasilitas, sumber daya manusia, pelatihan, layanan, dan peralatan. Memperoleh sertifikasi ini dianggap sebagai langkah pertama dalam penerapan proses perbaikan berkelanjutan di seluruh organisasi Anda.
-
ISO 14001. Memperoleh sertifikasi ISO 14001 sangat penting bagi organisasi mana pun yang ingin membangun, menerapkan, memelihara, dan meningkatkan sistem manajemen lingkungan yang efisien. Sejauh mana standar ISO 14001 diterapkan didasarkan pada faktor-faktor seperti kebijakan lingkungan spesifik organisasi, jenis produk dan layanan yang disediakan, serta lokasi dan kondisi operasinya.
-
ISO 45001. Standar H&S ISO 45001 yang baru mencakup bidang kesehatan dan keselamatan kerja yang sangat penting. Standar ini akan memberikan kerangka kerja untuk mengurangi risiko di tempat kerja, meningkatkan keselamatan karyawan, dan secara umum menciptakan kondisi kerja yang lebih baik bagi karyawan di seluruh dunia.
NQA Dapat Membantu Mengintegrasikan Sistem Manajemen Anda
NQA memiliki keahlian untuk membantu memberi Anda keterampilan untuk mengintegrasikan sistem manajemen dalam organisasi Anda yang akan memungkinkan Anda beroperasi dengan efisiensi yang lebih besar. Tidak seperti banyak lembaga sertifikasi lainnya, kami percaya dalam memberikan pelanggan kami nilai terbaik untuk uang mereka, sekaligus memberikan layanan sempurna. Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.
