Cara Menggunakan Fitur AI Baru di OmniFocus, Daftar Tugas yang Harus Dilakukan Pengguna yang Kuat

Banyak sekali aplikasi ditambahkan kecerdasan buatan ke produk mereka dengan cara yang paling langsung. Perusahaan seperti Google, MicrosoftDan Meta semuanya menambahkan tombol warna-warni dan pop-up ke antarmuka pengguna mereka, dan menyerang pelanggan mereka dengan email pemasaran, yang semuanya dengan lantang meminta pengguna untuk mencoba fitur AI baru.

Dalam konteks itu, sungguh menyegarkan untuk berbicara dengan pembuat aplikasi indie Grup Omni tentang pendekatan mereka terhadap AI. Perusahaan yang berbasis di Seattle ini membuat Mahafokusaplikasi manajemen tugas canggih yang telah lama disukai oleh pengulas dan penggemar karena fleksibilitasnya yang ekstrem. Jika Anda dapat membayangkan cara yang Anda inginkan untuk mengelola tugas Anda, OmniFocus cukup fleksibel untuk mengaktifkannya tanpa merasa terlalu berantakan. Dan rencana AI sejalan dengan hal tersebut: Tim pengembangan ingin menjaga AI tetap offline dan pribadi, serta memberdayakan pengguna untuk mengaturnya sesuka mereka.

Ini berarti rata-rata pengguna OmniFocus tidak akan melihat pop-up yang meminta mereka untuk menggunakan AI dalam aplikasi itu sendiri. AI malah ditambahkan sebagai alat potensial bagi siapa saja yang ingin membangun otomatisasi, atau siapa pun yang memasang salah satu otomatisasi yang dibuat oleh orang lain. Beberapa orang telah melakukan hal tersebut; Anda dapat menemukan beberapa otomatisasi semacam itu Di Sini. Inilah cara mencobanya.

Menyiapkan AI di OmniFocus

Untuk memulai, Anda harus menjalankan salah satu sistem operasi “26” baru Apple—macOS, iOS, dan iPadOS semuanya didukung. Semua sistem operasi ini mendukung salah satu sistem operasi yang paling jarang dibahas fitur baru di macOS 26—Aplikasi pihak ketiga kini dapat memanfaatkan Foundation, model bahasa besar yang mendukung Apple Intelligence.

Untuk menggunakan fitur baru ini, Anda juga memerlukan OmniFocus versi terbaru, yang saat ini merupakan satu-satunya aplikasi Omni yang mendukung AI. (Fitur-fitur ini pada akhirnya akan hadir di aplikasi Omni lainnya seperti OmniPlanner dan OmniGraffle, menurut perwakilan perusahaan.)

Selanjutnya, pergilah ke Direktori Omni-Automations dan klik salah satu alat produktivitas yang terlihat menarik. Anda akan melihat kode sumber untuk otomatisasi, namun Anda selalu dapat mengklik tombol Instal Plugin-In di atas kode untuk plugin itu sendiri. (Anda mungkin harus mengaktifkan skrip dari aplikasi eksternal sebelum dapat menginstal apa pun.)

Satu, yang disebut Help Me Plan, dapat membagi tugas apa pun di kotak masuk Anda menjadi beberapa subtugas. Saya mencobanya pada tugas berjudul “Menulis tentang fitur Otomasi OmniFocus” dan beberapa subtugas dengan cepat ditambahkan di bawah, mulai dari penelitian, penyusunan, hingga penyelesaian. Sekarang, langkah-langkah ini tidak tepat bagaimana saya akan melanjutkan menulis artikel, tetapi idenya lebih untuk memulai ketika Anda merasa mandek.

Otomatisasi favorit saya, Acara Papan Klip, mengubah apa pun yang ada di papan klip Anda menjadi satu tugas, atau beberapa tugas, lengkap dengan deskripsi dan tanggal jatuh tempo yang akurat. Ini adalah cara yang bagus untuk mengubah kumpulan teks yang sangat banyak menjadi pengingat singkat tentang apa yang perlu Anda lakukan selanjutnya.

Anda dapat menggunakan fitur-fitur ini tanpa memahami cara kerjanya, namun yang menurut saya menarik adalah sejauh mana Omni menjelaskan cara kerjanya. Ada dokumentasi yang luastermasuk video yang menjelaskan bagaimana fitur otomatisasi dapat terhubung ke API Intelijen baru Apple, serta bagaimana API baru Omni terhubung dengannya. Dan Anda dapat membaca kode sumber untuk setiap otomatisasi sebelum menginstalnya—biasanya kode sumber tersebut tidak terlalu panjang.

Dengan kata lain, ini adalah platform otomasi yang dibangun dengan mempertimbangkan pengguna yang mahir. Idenya adalah agar para antusias dapat memanfaatkan AI dengan cara yang sesuai dengan alur kerja mereka. “Ini adalah pemicu, bahkan bukan lepas landas,” kata Naomi Pearce, humas Omni. “Ini masih sangat dini.”

Saya telah menulis sebelumnya tentang bagaimana menurut saya chatbots bukanlah masa depan dalam cara kita menggunakan AI, menunjuk ke aplikasi indie Substage sebagai contoh bagaimana fitur kecerdasan mesin dapat digunakan. Aplikasi itu berada di bawah Finder dan memungkinkan Anda memanipulasi file dengan mengetikkan perintah teks biasa. Saya suka cara model bahasa bekerja dengan cara yang tidak membuat Anda memikirkannya. Penggunaan AI berbasis otomatisasi oleh Omni juga serupa. Setelah plugin disiapkan, Anda dapat menggunakannya hanya dengan satu klik, tanpa harus terlalu memikirkan teknologinya. Saya berharap semua AI menjadi tidak terlihat pada waktunya.