5 Contoh Undangan Family Gathering untuk Berbagai Acara

Family gathering adalah salah satu acara yang sering diadakan di keluarga, komunitas, bahkan lingkungan kerja. Tujuannya bukan sekadar ajang berkumpul dan rekreasi santai bersama, acara ini pada dasarnya ditujukan untuk mempererat silaturahmi dan kekompakan antar individu yang terlibat.

Dalam penyelenggaraan acara ini, undangan menjadi salah satu elemen penting yang harus dipersiapkan sebagai media informasi acara. Lantas, bagaimana contoh undangan family gathering yang ideal?

Untuk kamu yang ditugaskan untuk membuat undangan family gathering ini, kami sudah merangkum beberapa contoh yang bisa kamu jadikan referensi. Simak contoh lengkapnya di bawah ini!

1. Contoh Undangan Family Gathering Keluarga Besar

Family gathering keluarga besar biasanya bersifat santai dan hangat. Undangan untuk acara sejenis ini sebaiknya menggunakan bahasa yang ramah, namun tetap sopan dan memberikan informasi acara secara detail.

Berikut adalah salah satu contoh undangan family gathering keluarga besar yang bisa kamu jadikan referensi:

Kepada Yth.

Seluruh Keluarga Besar [Nama Keluarga]

Di tempat

Dengan hormat,

Seiring dengan semakin berkurangnya kesempatan kita untuk berkumpul, izinkan kami mengajukan undangan resmi untuk menghadiri:

SILATURAHMI KELUARGA BESAR [NAMA KELUARGA] 2026

akan diadakan pada:

• Hari/Tanggal: Sabtu, 14 Juni 2025
• Waktu: 08.00 WIB – 16.00 WIB
• Tempat: Gedung Serbaguna [Nama Tempat], [Alamat Lengkap]
• Dresscode: Baju batik coklat.

Acara akan dilengkapi dengan tasyakuran, ramah tamah, serta pembahasan program keluarga tahun depan. Kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i sangat kami harapkan demi keberlangsungan silaturahmi keluarga.

Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Ketua Panitia]

2. Contoh Undangan Family Gathering Komunitas

Jika acara family gathering ditujukan untuk komunitas seperti komunitas fotografi, gaming, hiking, atau komunitas hobi lainnya, maka tone undangannya bisa dibuat lebih kreatif dan santai. Berikut adalah salah satu contoh undangan family gathering komunitas yang bisa kamu pelajari:

KUMPUL KOMUNITAS [NAMA KOMUNITAS] IS BACK!

What’s up, guys!

Setelah sekian lama hiatus, akhirnya kita bisa ngumpul lagi nih! Buat yang kangen ngobrol sambil ngopi, sharing pengalaman, atau sekadar nge-hype bareng, catat tanggalnya!

DETAIL ACARA:

• Date: Minggu, 8 Juni 2025
• Time: 13.00 – 17.00 WIB
• Location: Co-working Space [Nama], [Alamat]
• HTM: Rp50.000 (include snacks & drinks)

AGENDA:

• Ice breaking & perkenalan member baru
• Sharing session bareng guest speaker
• Games dan doorprize menarik
• Networking session

Yang mau ikutan, langsung daftar via link: [Link Pendaftaran]

Slot terbatas ya, jangan sampai kehabisan!

Cheers,

Tim Kumpul Komunitas

3. Contoh Undangan Family Gathering Perusahaan

Untuk family gathering perusahaan atau kantor, tone yang dibutuhkan dalam konten undangan sebaiknya profesional. Di sini konten undangan harus mencakup detail acara yang jelas karena melibatkan banyak orang dengan jadwal yang berbeda.

Berikut adalah salah satu contoh undangan yang bisa kamu jadikan referensi:

[LOGO PERUSAHAAN]

Nomor: [XXX]/HRD/FG/V/2025

Hal: Undangan Family Gathering Karyawan

Kepada Yth.

Seluruh Karyawan [Nama Perusahaan]

Di tempat

Sehubungan dengan akan diselenggarakannya kegiatan Family Gathering tahunan perusahaan, dengan ini kami sampaikan undangan kepada seluruh karyawan untuk dapat hadir dalam acara:

“UNITY IN DIVERSITY: STRENGTHENING BONDS, BUILDING FUTURE”

Family Gathering [Nama Perusahaan] 2025

Keterangan Acara:

• Hari/Tanggal: Sabtu – Minggu, 21-22 Juni 2025 (2D1N)
• Tempat: [Nama Resort/Hotel], [Lokasi]
• Waktu: 07.00 WIB (berangkat dari kantor)

Peserta: Karyawan beserta keluarga (maksimal 3 orang per keluarga)

Agenda:

• Team building games
• Workshop keluarga
• Penghargaan karyawan terbaik
• Makan malam bersama
• Entertainment

Karyawan diwajibkan mengkonfirmasi kehadiran ke bagian HRD paling lambat 10 Juni 2025 melalui email hrd@[perusahaan].com.

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Atasan/HRD Manager]

4. Contoh Undangan Family Gathering Sekolah

Acara family gathering sekolah biasanya melibatkan orang tua dan guru sebagai peserta. Oleh karena itu, tone undangannya sendiri sebaiknya lebih ke arah yang formal dan sopan. Berikut adalah salah satu contohnya:

Kepada Yth.

Orang Tua/Wali Murid

[Sekolah/Nama Sekolah]

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dalam rangka mempererat silaturahmi antara orang tua, guru, dan komite sekolah, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam kegiatan:

FAMILY GATHERING ORANG TUA MURID TAHUN AJARAN 2025/2026

• Hari/Tanggal: Minggu, 29 Juni 2025
• Waktu: 08.00 WIB – 14.00 WIB
• Tempat: Aula Sekolah [Nama] & Lapangan
• Tema: “Bersama Membangun Generasi Emas”

Kegiatan:

• Senam bersama
• Workshop parenting
• Tukar pengalaman antar orang tua
• Makan siang bersama
• Permainan keluarga

Biaya: Rp75.000/orang (sudah termasuk konsumsi dan kaos acara). Pendaftaran melalui grup WA kelas masing-masing paling lambat 22 Juni 2025.

Kehadiran Bapak/Ibu sangat berarti bagi terciptanya iklim sekolah yang harmonis.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Kepala Sekolah,

[Nama]

5. Contoh Undangan Family Gathering via WA

WhatsApp menjadi media paling populer untuk mengirim undangan karena praktis dan jangkauannya luas, termasuk undangan family gathering. Berbeda dengan undangan fisik, undangan family gathering via WhatsApp umumnya dituntut lebih singkat, namun bisa mencakup semua detail informasi.

Berikut adalah salah satu contoh undangan family gathering via WA yang bisa kamu jadikan format:

Assalamu’alaikum semuanya

Mau ngasih info nih, kita bakal ada acara family gathering nih!

• Hari/Tanggal: Sabtu, 12 Juli 2025
• Waktu: 09.00 – 15.00 WIB
• Tempat: Villa [Nama], [Lokasi/Lihat di Google Maps: link]
• Dresscode: Putih biru

Yang bakal kita lakuin:

• Games seru berhadiah
• BBQ & makan bareng
• Photoshoot keluarga
• Doorprize menarik!

Biaya: Rp100.000/orang (ditransfer ke Rekening [No Rek] a.n [Nama] sebelum 5 Juli)

Yang bisa hadir, reply dengan “HADIR + jumlah orang” ya biar kita catat.

Makasih banyak! Ditunggu kehadirannya

Terima kasih

[Nama Panitia]

Singkatnya, Undangan ini nggak perlu kaku. Yang terpenting kontennya bisa menyampaikan informasi detail acara secara jelas dan sopan.

Dalam pembuatannya, kamu bisa menyesuaikan tone konten dengan konteks acara. Misalnya, jika undangan untuk acara gathering perusahaan, maka tone formal adalah pilihan yang paling ideal.

Contoh undangan family gathering di atas adalah beberapa yang bisa kamu jadikan sebagai referensi. Semoga bermanfaat.