5 Contoh Surat Paklaring Kerja dari Perusahaan yang Benar

Surat paklaring adalah salah satu dokumen administrasi ketenagakerjaan yang perlu pihak perusahaan siapkan saat hubungan kerja dengan karyawan berakhir. Bagi HRD, paklaring bukan sekedar surat formal, namun juga menjadi bukti identitas, jabatan, dan periode kerja karyawan di perusahaan.

Dalam praktiknya, format surat paklaring ini sendiri bisa disesuaikan dengan kebijakan masing-masing perusahaan.

Untuk kamu yang bekerja di divisi Human Resources Department dan diamanahkan tugas untuk membuat dokumen ini, berikut beberapa contoh surat paklaring kerja sederhana yang bisa kamu jadikan sebagai template atau sekadar referensi.

Lengkapnya, intip dan pelajari contoh surat paklaring dari perusahaan tersebut di bawah ini!

1. Contoh Surat Paklaring dari Perusahaan Bahasa Indonesia

Untuk kebutuhan administrasi umum, HRD bisa menggunakan format surat pengalaman kerja yang sederhana dalam bahasa Indonesia. Tidak perlu terlalu panjang, yang penting fakta mengenai hubungan kerja karyawan tercantum dengan jelas.

Lebih jelasnya, berikut salah satu contoh surat paklaring dari perusahaan sederhana tersebut yang bisa kamu pelajari:

PT MAJU BERSAMA INDONESIA (Kop Surat)

Jl. Sudirman No. 100, Jakarta Selatan

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA

Nomor: 015/HRD/SKK/IX/2026

Yang bertanda tangan di bawah ini:

• Nama: Rina Andriani
• Jabatan: HR Manager
• Perusahaan: PT Maju Bersama Indonesia

Dengan ini menerangkan bahwa:

• Nama: Andi Pratama
• Jabatan terakhir: Senior Marketing Executive
• Masa kerja: 3 Januari 2022 sampai 31 Agustus 2026

Yang bersangkutan benar telah bekerja di PT Maju Bersama Indonesia selama periode tersebut. Selama menjalankan tugasnya, yang bersangkutan bertanggung jawab atas kegiatan pemasaran sesuai dengan jabatan dan tanggung jawab yang diberikan perusahaan.

Hubungan kerja yang bersangkutan berakhir pada 31 Agustus 2026.

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 1 September 2026

Hormat kami,

PT Maju Bersama Indonesia

Rina Andriani

HR Manager

2. Contoh Surat Paklaring dari Perusahaan Bahasa Inggris

Ada kalanya mantan karyawan membutuhkan surat pengalaman kerja dalam bahasa Inggris, misalnya saat melamar pekerjaan di perusahaan multinasional atau mendaftar program beasiswa luar negeri.

Dalam kondisi seperti ini, kamu bisa menggunakan format surat paklaring kerja yang langsung mengarah pada informasi utama. Berikut adalah salah satu contohnya:

PT MAJU BERSAMA INDONESIA (Kop Surat)

Jl. Sudirman No. 100, Jakarta Selatan

CERTIFICATE OF EMPLOYMENT

Reference No.: 015/HRD/COE/IX/2026

To Whom It May Concern,

This is to certify that:

• Name: Andi Pratama
• Position: Senior Marketing Executive
• Employment Period: January 3, 2022 – August 31, 2026

Mr. Andi Pratama was employed by PT Maju Bersama Indonesia during the period stated above. During his employment, he was responsible for carrying out marketing activities and other duties related to his position.
His employment with the company ended on August 31, 2026.

This certificate is issued at his request for any legitimate purpose it may serve.

Jakarta, September 1, 2026

Sincerely,

PT Maju Bersama Indonesia

Rina Andriani

HR Manager

3. Contoh Surat Paklaring BPJS Ketenagakerjaan

Paklaring sering berkaitan dengan pencairan JHT. Pasalnya, surat ini menjadi salah satu dokumen pendukung saat mengajukan klaim JHT dalam kondisi berhenti kerja atau PHK.

Untuk tujuan spesifik seperti ini, contoh surat paklaring BPJS Ketenagakerjaan berikut bisa menjadi format atau referensi yang kamu gunakan:

PT MAJU BERSAMA INDONESIA (Kop Surat)

Jl. Sudirman No. 100, Jakarta Selatan

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA

Nomor: 015/HRD/SKK/IX/2026

Menerangkan bahwa:

• Nama: Siti Rahmawati
• Nomor Peserta BPJS Ketenagakerjaan: [Nomor KPJ]
• Jabatan terakhir: Accounting Staff
• Masa kerja: 1 Februari 2021 – 31 Agustus 2026

Yang bersangkutan telah bekerja di PT Maju Bersama Indonesia sejak 1 Februari 2021 sampai dengan 31 Agustus 2026. Hubungan kerja telah berakhir pada tanggal tersebut.

Surat ini dibuat atas permintaan yang bersangkutan untuk keperluan administrasi dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 1 September 2026

HR Manager

PT Maju Bersama Indonesia

4. Contoh Surat Paklaring PHK Karena Perusahaan Bangkrut

Ketika hubungan kerja berakhir karena perusahaan pailit, redaksi paklaring perlu menyebutkan fakta tersebut secara hati-hati. Di sini, kamu sebaiknya tidak menggunakan Istilah “bangkrut sembarangan, khususnya jika status hukumnya adalah pailit.

Jika suatu saat kamu diharuskan untuk membuat surat paklaring dalam kondisi ini, format surat wajib menyebutkan status hukum perusahaan secara jelas. Berikut adalah salah satu contoh surat paklaring PHK yang bisa kamu jadikan sebagai referensi:

PT MAJU BERSAMA INDONESIA (Kop Surat)

Jl. Sudirman No. 100, Jakarta Selatan

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA

Nomor: 015/HRD/SKK/IX/2026

Dengan ini menerangkan bahwa:

• Nama: Budi Santoso
• Jabatan terakhir: Warehouse Supervisor
• Masa kerja: 10 Mei 2019 – 30 September 2026

Yang bersangkutan telah bekerja di PT Maju Bersama Indonesia sejak 10 Mei 2019 sampai dengan 30 September 2026.

Hubungan kerja berakhir sehubungan dengan kondisi perusahaan yang dinyatakan pailit berdasarkan putusan pengadilan yang berlaku.

Surat ini dibuat berdasarkan data ketenagakerjaan perusahaan dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 1 Oktober 2026

HR Manager

PT Maju Bersama Indonesia

5. Contoh Surat Paklaring PHK Karyawan Bermasalah

Untuk PHK karyawan bermasalah, surat sebaiknya menyebutkan bahwa hubungan kerja sudah berakhir, tetapi namun perlu memasukkan uraian panjang mengenai konflik atau proses internal perusahaan.

Berikut adalah salah satu contoh surat paklaring PHK karyawan bermasalah yang bisa kamu jadikan referensi:

PT MAJU BERSAMA INDONESIA (Kop Surat)

Jl. Sudirman No. 100, Jakarta Selatan

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA

Nomor: 021/HRD/SKK/IX/2026

Dengan ini menerangkan bahwa:

• Nama: Dimas Kurniawan
• Jabatan terakhir: Customer Service Supervisor
• Masa kerja: 1 Juni 2020 – 30 September 2026

Yang bersangkutan benar telah bekerja di PT Maju Bersama Indonesia selama periode tersebut.

Hubungan kerja antara PT Maju Bersama Indonesia dan yang bersangkutan berakhir pada 30 September 2026 berdasarkan proses pemutusan hubungan kerja yang telah dilakukan sesuai ketentuan yang berlaku.

Surat ini dibuat untuk memberikan keterangan mengenai riwayat hubungan kerja yang bersangkutan dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 1 Oktober 2026

Hormat kami,

PT Maju Bersama Indonesia

Rina Andriani

HR Manager

Singkatnya, surat paklaring pada dasarnya bisa kamu buat sesuaikan dengan regulasi atau ketentuan perusahaan. Dengan catatan, informasi pokok karyawan tetap disajikan di dalamnya, seperti identitas, jabatan, dan periode kerja.

Kelima contoh surat paklaring kerja di atas adalah beberapa format sederhana yang bisa kamu jadikan template atau referensi. Sisanya, kamu hanya perlu menyesuaikan pilihan dengan kondisi berakhirnya hubungan kerja atau kebutuhan karyawan. Semoga bermanfaat.